assistant départemental des Côtes d'Armor (h/f)

Agricultures & Territoires; Le Légué; Vor Ort; EUR 24.000 - 29.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Tickets restaurant

Mutuelle entreprise

Prévoyance

Retraite supplémentaire

Transport à 75% pris en charge

Zusammenfassung

La Chambre d’Agriculture de Bretagne recherche un assistant administratif pour soutenir la direction départementale des Côtes d’Armor. Vous assurerez la gestion d’agendas, la préparation des dossiers et des PV, et accompagnerez les élus lors des sessions et réunions.

Poste CDI à temps partiel (80%), basé à Plérin (22). Rémunération selon grille et expérience, 24000 € à 28899 € brut annuel sur 13 mois, avec 51 jours de congés et 1 jour de télétravail par semaine.

Qualifikationen

• Formation en assistant de gestion/assistant administratif ou équivalent avec expérience significative.
• Excellentes capacités rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques.
• Bonne communication orale et sens du relationnel développé.
• Autonomie et prise d’initiatives.
• Capacité d’adaptation face à des interlocuteurs variés.
• Êtes réactif, organisé et rigoureux.
• Envie de vous investir dans un secteur d’activité qui a du sens.

Aufgaben

• Gestion et suivi de l’agenda du Président du département et du délégué départemental.
• Préparation des dossiers et PV des réunions et comités.
• Rédaction et organisation des instances et supports logistiques.
• Accueil et accompagnement des élus et suivi des fichiers (activités Octagri/CRM).
• Gestion du courrier et suivi des engagements juridiques consulaires.
• Support administratif et secrétariat courant.

Kenntnisse

Rédaction professionnelle

Bureautique avancée

Relationnel client

Organisation et rigueur

Ausbildung

Formation assistant de gestion/administratif

Tools

MOCCA CRM

Office 365

Jobbeschreibung

Un des rôles stratégiques de la Chambre d’Agriculture est d’accompagner l’agriculture dans ses transitions économiques, sociétales et climatiques.Riche de 580 collaboratrices et collaborateurs qui interviennent sur le terrain en conseil, formation, conduite et ingénierie de projets, R&D, la Chambre d’Agriculture de Bretagne s’engage dans les défis du 21ème siècle.Dans le cadre du départ en retraite de l’actuelle assistante et de l’évolution des missions, notre structure recherche son futur collaborateur (h/f) afin d’assurer l’appui de la direction départementale des Côtes d’Armor.Rattaché au délégué départemental, vous jouerez un rôle clé dans l’organisation et la coordination de ses activités, avec pour missions :Appui au Président du département :Gestion de l’agenda du Président : organisation des rendez-vous, priorisation et coordination ;Préparation des dossiers en amont des réunions et rendez-vous.Appui au Délégué départemental :Organisation des rendez-vous ;Préparation des comités de pilotage ;Gestion des invitations.Organisation des instances & logistique :Organisation des bureaux et sessions (planification, convocations, préparation des supports) ;Rédaction des procès-verbaux de Sessions ;Accueil et accompagnement des nouveaux élus ;Mise à jour et suivi des fichiers ;Contribution à la gestion des agendas liés aux instances.Gestion administrative :Gestion et suivi du courrier (réception, diffusion, traitement) ;Suivi des engagements juridiques consulaires ;Réalisation des missions courantes de secrétariat ;Mise à jour des identités des utilisateurs sur notre outil Octagri (CRM). L’assistant départemental du 56 viendra en appui sur cette mission en cas de nécessité.Utilisateur clé MOCCA (Mes Outils Collaboratifs à la Chambre d’Agriculture) sur les outils de la suite Office 365 :Rôle de relais terrain au sein de la communauté des utilisateurs-clés ;Accompagnement des collaborateurs dans la prise en main des outils collaboratifs ;Contribution à l’adoption et aux bonnes pratiques des outils numériques.Accueil : remplacement durant les absences/congés de la collaboratrice à l’accueil du siège de Plérin :Accueil physique et téléphonique ;Orientation des interlocuteurs.Entraide : Participation à la dynamique collective : entraide, coordination et continuité de service entre les différents assistants départementaux.Vous avez :une formation en assistant de gestion/assistant administratif ou l’équivalent avec une expérience significative sur le même type de poste ;d'excellentes capacités rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques ;Une bonne communication orale et sens du relationnel développé ;le sens du service ;Une capacité d’adaptation face à des interlocuteurs variés ;Etes Réactif, organisé et rigoureux ;Etes autonome et prenez des initiatives ;Envie de vous investir dans un secteur d’activité qui a du sens.Rejoignez-nous !Les critères de sélection pour nos postes reposent exclusivement sur les compétences, sans distinction d’âge, de genre, d’origine, de religion, d’orientation sexuelle, de handicap, ou toute autre caractéristique. Nous sommes fortement engagés en faveur du principe de non-discrimination et de l’égalité de traitement des candidatures.CONDITIONS D'EMPLOIContrat : CDI à temps partiel (80% de 39 heures/semaine)Lieu de travail : PLERIN (22)Date souhaitée de prise de fonction : dès que possibleRémunération : 24000 € à 28899 € brut annuel sur 13 mois pour un temps plein, selon la grille en vigueur et expérienceUn équilibre vie pro/vie privée avec 51 jours de congés (CP et RTT) pour un temps complet et 1 jour de télétravail par semaine.Nos avantages :Tickets restaurant, mutuelle entreprise, prévoyance, retraite supplémentaire, prise à en charge à 75% des frais de transport en commun… ;Notre parcours d’intégration avec un accompagnement individualisé à la prise de fonction et à la montée en compétences de nos nouveaux collaborateurs ;Les Chambres d'agriculture disposent d'un organisme de formation interne permettant au collaborateur de développer ses compétences tout au long de sa carrière ;NOS VALEURS : construites et portées par nos équipesA la Chambre d’Agriculture de Bretagne, l’ensemble de nos collaborateurs ont participé à la définition de nos valeurs qui nous rassemblent et qui guident nos actions au quotidien. Elles forment le socle de notre culture d’entreprise : Expertise, Utilité, Esprit d’équipe, Proximité et Autonomie.Vous vous reconnaissez ? Adressez-nous vite votre candidature (lettre de motivation et CV) par mail.