Assistant de Secteur — Soutien administratif & Impact social

AIDE AUX FAMILLES Siège Valréas; Pierrelatte; On-site; EUR 18,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle attractive

Parcours d'intégration et formation

Remboursement 50% carte bus

Prime de cooptation

Remises et avantages CE

Job summary

Aide Aux Familles recherche un(e) agent administratif(ve) en agence pour soutenir la gestion administrative et l'accueil des bénéficiaires.

Sous la responsabilité du responsable de secteur, vous prenez en charge l’accueil, la planification, le suivi des heures et le pilotage des rendez-vous, avec des horaires de 8h30 à 17h00 et une évolution selon diplôme et ancienneté. Avantages mutuelle et primes coop.

Qualifications

• Accueil physique et téléphonique des bénéficiaires en agence.
• Gestion et suivi des plannings et des rendez-vous.
• Suivi des heures et du pointage du personnel intervenant.

Responsibilities

• Gestion quotidienne des plannings et des configurations/modifications.
• Suivi du temps de travail des intervenants et pointages.
• Identification des besoins en formation et suivi de la qualité des appels.

Skills

Accueil téléphonique

Gestion administrative

Planification

Bureautique

Tools

Bureautique

Job description

Aide Aux Familles recherche un(e) agent administratif(ve) en agence pour soutenir la gestion administrative et l'accueil des bénéficiaires.

Sous la responsabilité du responsable de secteur, vous prenez en charge l’accueil, la planification, le suivi des heures et le pilotage des rendez-vous, avec des horaires de 8h30 à 17h00 et une évolution selon diplôme et ancienneté. Avantages mutuelle et primes coop.