Assistant de secteur (H/F)

AMAPA OHSMOSE; Grasse; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Véhicule de service

Smartphone

Formation et évolution professionnelle

Mobilité interne

Résumé du poste

AMAPA OHSMOSE recherche un/une Assistant(e) de secteur pour renforcer l’équipe de l’établissement de GRASSE.

Vous formez un binôme avec le Responsable de secteur et assurez la gestion des plannings, le respect des règles et la saisie informatique des dossiers, garantissant ainsi un service fluide et conforme.

Qualifications

• Gestion des plannings et organisation des équipes sur le terrain.
• Respect des règles (convention collective, repos, modulation des heures).
• Saisie informatique des dossiers et suivi des prestations.

Responsabilités

• Épauler le Responsable de secteur dans la gestion des plannings.
• Veiller au respect des règles et assurer la saisie des données.
• Agir comme veilleur et remonter les informations ou difficultés au Responsable de secteur.
• Analyser les indicateurs et alerter la direction sur les points de vigilance.

Connaissances

Gestion des plannings

Rigueur et organisation

Réactivité

Capacité d’analyse

Écoute et relationnel

Aisance numérique

Veille et alerte

Outils

APOLOGIC

Description du poste

Nous recherchons un/une Assistant(e) de secteur pour renforcer notre équipe au sein de l'établissement de GRASSE .

En tant qu’Assistant(e) de secteur, vous faite partie intégrante des moteurs de notre agence. Vous n'avez pas la charge de gérer un portefeuille de clients ou de prendre des décisions d'arbitrage, mais vous garantissez que chaque dossier est parfaitement tenu et que chaque planning est optimisé.

Vous formez un binôme de terrain avec le Responsable de secteur, que vous épaulez au quotidien dans la gestion des plannings. Votre mission est d’apporter une expertise de gestion : vous veillez au respect des règles (convention collective, repos, modulation des heures) et assurez une saisie informatique pour que nos prestations se déroulent sans accrocs.

Rattaché(e) directement au Responsable d’agence, vous jouez un rôle de "veilleur" : vous écoutez les retours des salariés et des familles pour faire remonter systématiquement les informations ou les difficultés au responsable de secteur.

Votre précision et votre capacité à alerter au bon moment sont les clés de la qualité de notre service.

Temps de travail : 80h mensuelle

Convention collective : CCN BAD (2941)

Avantages :

• Véhicule de service mis à disposition

• Smartphone

• Formation et évolution professionnelle accessibles à tous

• Mobilité interne : accès à toutes les offres d'emploi du groupe

Nous recherchons avant tout une personnalité dynamique, orientée vers l'efficacité et la recherche de solutions

• Réactivité et gestion de l'urgence : Vous savez analyser les situations imprévues et réagir immédiatement pour éviter toute rupture de service.

• Dynamisme et force de proposition : Dans un contexte de croissance, vous n'attendez pas que les solutions viennent à vous, vous proposez des idées pour optimiser l'organisation.

• Rigueur et organisation : La gestion des plannings et de la modulation demande une précision sans faille pour garantir la fiabilité de notre activité.

• Sens de l'écoute et qualités relationnelles : Vous savez instaurer un climat de confiance avec les bénéficiaires et les intervenants, même en situation de stress.

• Optimisation de planning : Vous maîtrisez les enjeux de la modulation et savez prioriser les remplacements pour équilibrer les compteurs d'heures.

• Aisance numérique : Vous manipulez avec fluidité les logiciels métiers pour la saisie des dossiers et le suivi de la télégestion.

• Capacité d'analyse : Vous savez décrypter les indicateurs de performance, les problématiques de facturation et les bulletins de paie pour alerter la direction sur les points de vigilance.

• Esprit de synthèse : Vous savez transformer une situation complexe du terrain en une information claire et exploitable pour votre responsable.

• Expérience dans le secteur médicosocial, connaissance des contraintes du secteur SAAD, de la convention collective de la BAD et du logiciel APOLOGIC est un atout.