Assistant de scolarité Institut de Formation des Cadres de Santé et Centre de Formation des Pré[...]

CHU de Bordeaux; Bordeaux; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un centre hospitalier universitaire à Bordeaux recherche un(e) candidat(e) pour un poste à 50% au sein de l'institut de Formation des Cadres de Santé. Les responsabilités incluent la gestion des activités administratives et le suivi des dossiers pédagogiques. Le profil recherché requiert des compétences en accueil, évaluation d'informations et organisation. Ce poste est essentiel au bon fonctionnement des formations au sein de l'institut.

Qualifications

• Capacité à accueillir des personnes et des groupes.
• Aptitude à évaluer la véracité des informations.
• Savoir organiser et classer divers documents.

Responsabilités

• Participer aux activités du département de la scolarité.
• Contribuer au bon fonctionnement de l’institut.
• Gérer l'administration de la scolarité.

Connaissances

Accueillir et orienter des personnes

Évaluer la pertinence des données

Organiser et classer des données

Travailler en équipe

Utiliser les outils bureautiques et TIC

Description du poste

Contexte

Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la population de la Métropole de Bordeaux et de sa région environnante.

Fort de 14500 agents et plus de 180 métiers, il regroupe ses activités sur trois sites hospitaliers, les groupes hospitaliers Pellegrin et Saint-André à Bordeaux et le groupe hospitalier Sud à Pessac. Etroitement liés à l'Université de Bordeaux, ils participent de manière constante à la formation médicale, chirurgicale, pharmaceutique et odontologique de la région ainsi qu'à la recherche fondamentale en liaison avec les unités INSERM et CNRS avec des nouvelles techniques innovantes.

Situé à Bordeaux, proche de Mérignac, le Groupe Hospitalier Pellegrin est le plus important des sites du CHU de Bordeaux. Il constitue un centre de soins aux compétences et équipements très étendus.

Le Groupe Hospitalier Sud est le plus récent des trois sites hospitaliers du CHU de Bordeaux. Il dispose de 4 implantations géographiques : trois à Pessac : l’hôpital Haut-Lévêque, l’hôpital Xavier Arnozan, l'EHPAD Les jardins de l'alouette ainsi que l'EHPAD de Lormont.

Le Groupe Hospitalier Saint-André est situé au cœur de la ville de Bordeaux, il regroupe l’Hôpital Saint-André, l’aîné des établissements du CHU de Bordeaux, ainsi que le Centre Jean Abadie.

La Direction Générale, située à Talence, rassemble l’ensemble des Directions Fonctionnelles du CHU de Bordeaux.

Poste

Poste à 50% sur l'institut de Formation des Cadres de Santé et à 50% au Centre de Formation des Préparateurs en Pharmacie Hospitalière de l'Institut des Métiers de santé du CHU de BORDEAUX.

Mission(s) générale(s)

• Participer aux activités du département de la scolarité en recueillant et traitant les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service.
• Contribuer au bon fonctionnement de l’institut / école.

Principales activités

• Activités administratives : accueil gestion du courrier, suivi des effectifs de promotion, gestion et suivi des vacations, ...
• Gestion administrative de la scolarité : gestion des inscriptions pour la rentrée, suivi du dossier pédagogique de l’apprenant, gestion des évaluations, gestion des stages, gestion des mouvements des effectifs de promotion, gestion de la diplomation, gestion des concours et sélection
• Communication : mise à jour du site Internet selon les consignes de la direction, participation aux journées portes ouvertes, salon étudiant
• Participation à l'organisation générale de l’IMS : participation aux réunions de coordination des départements de scolarité des écoles et instituts de l’IMS, participation aux réunions de la coordination administrative et financière des écoles et instituts de l’IMS, participation aux groupes de travail de l’IMS

Profil Recherché

• Etre en capacité de : Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
• Evaluer la pertinence et la véracité des données et/ou des informations
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activités
• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
• Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité
• Travailler en équipe/en réseau
• Utiliser les outils bureautiques/Technologie d'Information et de Communication (TIC)