AGENT DE GESTION D'HABILITATION DEFENSE ET DE COURRIER CLASSIFIE (H/F)

Commissariat Au Numérique de Défense (Cnd); Metz; On-site; EUR 30,000 - 46,000; Full time

Job summary

Commissariat au Numérique de Défense (CND) recherche untraitant d'habilitation défense et de courrier classifié. Vous serez affecté au bureau maitrise des risques et assurerez le traitement des contrôles administratifs de sécurité via le SI SOPHIA, le suivi des informations sur support classifié et la mise à jour des notes de désignation OS3 et DDSL.

Vous piloterez la collecte des états de signature OTAN et Spécial France et soutiendrez les CAN dans les contrôles internes.

Qualifications

• Solides connaissances des techniques de secrétariat et de gestion administrative.
• Connaissances des procédures de sécurité et des habilitations du personnel.
• Bonne maîtrise des outils de secrétariat et de classement des documents sensibles.

Responsibilities

• Conduire le traitement des contrôles administratifs de sécurité et des habilitations du personnel (DANZ NE) via le SI SOPHIA.
• Assurer le suivi et la gestion des informations sur support classifié (ISC) et des inventaires annuels.
• Mettre à jour les notes de désignation OS3 et DDSL pour la sécurité des infrastructures.
• Piloter la collecte des états de signature OTAN et Spécial France et les transmettre au bureau sécurité de DG CND.
• Informer le sous-réseau des évolutions dans le domaine de la sécurité de la défense.
• Appuyer le chef de bureau lors des contrôles internes et du suivi des habilitations et des ISC.
• Gérer les demandes de séjours à l’étranger du personnel militaire et informer les DANZ NE sur les démarches.

Skills

Secrétariat

Habilitations

Gestion courrier

SOPHIA

Tools

SOPHIA

Job description

Affecté au sein du bureau secondaire de protection du secret (BSPS) en tant que traitant d'habilitation défense et de courrier classifie, vous:

• Assurez la conduite du traitement des contrôles administratifs de sécurité (habilitations du personnel de la DANZ NE (NIS et CPR) au travers du SI SOPHIA (Créations, suppressions, suivi de validité, campagne annuelle de Contrôle Emplois Sensibles (CES) , mise à jour des catalogues des emplois (FRANCE, OTAN, UE) , …) .
• Assurez le suivi et la gestion des informations sur support classifié (ISC) (Suivi enregistrements, Inventaires contradictoires et annuels, changement combinaisons d’armoires fortes, …) .
• Assurez la mise à jour et la diffusion des notes de désignation des OS3 et DDSL pour le domaine de la sécurité des infrastructures.
• Pilotez et appuyez le processus de collecte des états de signature (OTAN et Spécial France) en vue de leur retransmission au bureau sécurité de la DG CND.
• Informez le sous réseau (Traitants SSD des bureaux rattachés de la protection du secret (BRPS) au niveau des CAN) des évolutions dans le domaine de la sécurité de la défense.
• Appuyez le chef de bureau lors des contrôles internes des CAN dans le domaine du suivi de la gestion des habilitations et des ISC.
• Assurez le suivi du traitement des demandes de séjours à l’étranger pour le personnel militaire et informez le personnel de la DANZ NE sur les démarches à accomplir dans le cadre de séjours à l’étranger.

Conditions particulières d'exercice

Niveau d’habilitation Très Secret

Profil recherché

Le candidat devra justifier de solides connaissances dans la mise en œuvre des techniques de secrétariat.
La connaissance du logiciel SOPHIA est souhaitée.

Présentation de Commissariat Au Numérique de Défense (Cnd)

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées: https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs
Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes. Le ministère est un employeur « handi-engagé ».

• Pour plus d’informations sur nos métiers: https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs: https://www.myjobglasses.com

Descriptif du service

Placé sous l’autorité du ministre des Armées, le Commissariat au Numérique de Défense (CND) a pour mission d’apporter un appui numérique performant et résilient aux opérations et de faciliter la construction du système de combat de demain autour du numérique et de la donnée. Il apporte un appui numérique permettant au ministère des Armées de fonctionner au quotidien, et gère les crédits qui lui ont attribués et rend compte des résultats obtenus à la Représentation nationale.
Ainsi, le CND assure la direction, l'exploitation et le soutien des réseaux d'infrastructure, du socle numérique ministériel mutualisé et des systèmes d'information et de communication qui lui sont confiés. Sur le périmètre des Hauts-de-France, du Grand Est et de la Bourgogne-Franche-Comté, la Direction d’Appui au Numérique Zonale Nord-Est (DANZ NE) a en charge l'installation, l'administration et le soutien technique des SIC en s’appuyant sur sept Centres d'Appui Numérique (CAN) . Elle est constituée de deux départements et d’un centre d’appui au numérique zonal. Affecté au département appui, au sein du bureau maitrise des risques, le titulaire du poste assure les activités attachées au poste listées ci-dessous, afin de contribuer à assurer la protection du personnel, des informations sur support classifié et des installations militaires sensibles, dans le respect de la réglementation en vigueur.