Assistant de programmes/Assistante de programmes

Care Promotion; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Contrat à durée indéterminée

Environnement de travail collaboratif

Outils modernes intégrant l'intelligence artificielle

Résumé du poste

Une entreprise immobilière recherche un(e) gestionnaire polyvalent(e) pour piloter la gestion des espaces de coworking enbâ à Boulogne-Billancourt. Vous serez responsable de la coordination avec les prestataires, de l'assistance aux utilisateurs, et du support administratif. Idéalement, vous avez une expérience confirmée dans l'immobilier et de solides compétences en communication. Ce poste offre une latitude d'action et un environnement de travail collaboratif, avec des déplacements réguliers en Île-de-France.

Qualifications

• Expérience confirmée dans un poste polyvalent, idéalement dans l'immobilier ou la gestion d'espaces tertiaires.
• Capacité à jongler entre plusieurs sujets sans perdre le fil.
• Permis B indispensable pour déplacements en Île-de-France.

Responsabilités

• Piloter la relation avec les prestataires et assurer le suivi de la facturation.
• Coordonner l'ouverture des nouveaux espaces de coworking.
• Rédiger courriers et documents pour le support administratif.
• Assurer la relation et l'assistance auprès des utilisateurs.
• Mettre en place les contrats et assurer le suivi des dossiers d'assurance.
• Participer à la stratégie de communication et de promotion des espaces.
• Gérer les éventuels sinistres et incidents.
• Mettre en place les contrats concessionnaires et assurer le suivi des dossiers d’assurance (DO/TRC/CNR).
• Rédiger courriers et documents, organiser les rendez-vous et réunions de projet.
• Assurer le suivi administratif des clients en vente en bloc.
• Préparer les dossiers de transfert SA.
• Accompagner les équipes lors des livraisons et des assemblées générales de copropriétaires.

Connaissances

Excellentes compétences en communication

Maîtrise des outils bureautiques

Grand sens de l’initiative

Rigueur dans le traitement des données

Sens du service à la clientèle

Permis B

Outils

Moffi

Sitadel

WelcomR

Description du poste

Care Promotion, filiale du Groupe Maison 17, est un promoteur immobilier à taille humaine, reconnu pour la qualité de ses réalisations et son approche attentive de l’habitat. Présents en Île-de-France et en Arc Alpin, nous développons également enbâ, un réseau d’espaces de coworking innovants intégrés à nos programmes résidentiels.

Rejoindre Care Promotion, c’est intégrer une équipe passionnée où polyvalence, initiative et esprit d’équipe sont au cœur du quotidien.

Votre mission

Au sein de l’équipe programmes, vous évoluez sur un poste à double dimension, au croisement de la gestion des espaces de coworking enbâ et du support aux équipes programmes. Votre quotidien ? Aucune journée ne se ressemble, et c’est ce qui rend ce poste passionnant

Gestion des espaces de coworking enbâ

• Piloter la relation avec les prestataires, le suivi de la facturation et la gestion des outils dédiés (Moffi, Sitadel, WelcomR…)
• Coordonner l’ouverture des nouveaux espaces et imaginer des animations pour ceux déjà en activité
• Assurer la relation et l’assistance auprès des utilisateurs via la gestion de la boîte mail dédiée
• Réaliser des visites mensuelles dans chaque espace en Île-de-France (et 2 fois par an en Arc Alpin), avec compte-rendu systématique
• Mettre en place la monétisation des réservations et suivre les indicateurs de performance (taux d’occupation, satisfaction utilisateurs)
• Participer à la stratégie de communication et de promotion des espaces
• Gérer les éventuels sinistres et incidents

Support administratif aux responsables de programme

• Mettre en place les contrats concessionnaires et assurer le suivi des dossiers d’assurance (DO/TRC/CNR)
• Rédiger courriers et documents, organiser les rendez-vous et réunions de projet
• Assurer le suivi administratif des clients en vente en bloc
• Préparer les dossiers de transfert SA
• Acompagner les équipes lors des livraisons et des assemblées générales de copropriétaires

Votre profil

Vous justifiez d’une expérience confirmée sur un poste polyvalent, idéalement dans le secteur immobilier ou dans la gestion d’espaces tertiaires. Votre force ? Vous savez jongler entre plusieurs sujets sans jamais perdre le fil.

• Excellentes compétences en communication, tant à l’écrit qu’à l’oral, et sens aigu de l’organisation
• Maîtrise des outils bureautiques et appétence pour les outils digitaux et l’innovation
• Grand sens de l’initiative, autonomie et goût du travail en équipe
• Sens du service, de la relation client et de la confidentialité
• Rigueur dans le traitement des données et la gestion des priorités
• Permis B indispensable (déplacements réguliers en Île-de-France et ponctuels en Savoie)

Ce que nous vous offrons

• Un CDI au sein d’une entreprise à taille humaine, où chaque collaborateur compte
• Un poste riche et varié, avec une vraie latitude d’action et d’initiatives
• Un environnement de travail bienveillant et collaboratif à Boulogne-Billancourt
• Des outils modernes, y compris l’intégration de l’intelligence artificielle dans les pratiques de travail