Assistant de production F/H

ville de lyon; Lyon; On-site; EUR 13,000 - 20,000; Full time

Job summary

Ville de Lyon recherche des assistants de production et coordinateurs techniques pour assister la Chargée de projets du festival Entre Rhône et Saône, afin d'assurer la préparation et le bon déroulement de l’événement qui réunit environ 38 000 spectateurs.

Vous interviendrez de la conception à la réalisation, en soutenant la coordination avec les porteurs de projets, les services municipaux et les partenaires, et en supervisant les aspects logistiques et communicationnels.

Qualifications

• Expérience souhaitée en assistance de projets événementiels ou coordination
• Bonne organisation et rigueur administrative
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer

Responsibilities

• Vous appuierez la Chargée de projets dans l’organisation des réunions, la rédaction des dossiers de présentation, la rédaction de comptes rendus et la gestion du planning.
• Vous assurerez le suivi administratif de l’événement à chaque étape, de la rédaction des appels à projets à l’analyse des offres et au suivi des dossiers de subvention.
• Vous faciliterez le suivi des projets (synthèses, outils de suivi), coordonnerez avec les opérateurs, services de la Ville de Lyon, partenaires et participerez aux réunions et repérages.
• Vous contribuerez au recueil d’informations et de contenus de communication auprès des porteurs de projet pour les outils de communication et la presse.
• Enfin, vous serez présent sur le terrain pour veiller au bon déroulement de l’événement, à la mise en place de la signalétique et des dispositifs d’information destinés aux riverains et commerçants.

Job description

ssistants de production, Coordinateurs techniques, Agents administratifs) travaillant sur différents types d’événements en fonction de leurs spécialités.

La DEA a obtenu la certification de la norme ISO 20 121 en janvier 2024. Dans ce cadre, tous les agents contribuent à l’application de ce système de management responsable.

Le festival Entre Rhône et Saône est un événement festif, familial, participatif et écologique. L’objectif : renouer avec le passé fluvial de Lyon, afin de reconnecter les Lyonnaises et Lyonnais à leurs cours d’eau, physiquement et symboliquement, avec la volonté d’éveiller les consciences sur les dangers qui menacent cette ressource vitale.

Pendant 3 jours et 2 soirs, Lyon vibre en proposant plus de 190 animations portées par tous les acteurs du territoire : associations, artistes, institutions culturelles de la Ville, entreprises mécènes, et habitants.

Votre mission consiste à assister la Chargée de projets du « Festival Entre Rhône et Saône » dans la préparation, l'organisation et le bon déroulement de cet évènement qui accueille environ 38 000 spectateurs !

De la conception, à la production jusqu'à la réalisation du festival, vous intervenez en appui et soutien sur toutes les étapes de cet événement gratuit et accessible à toutes et tous :

• Vous appuyez la Chargée de projets dans son quotidien : organisation de réunions, réalisation des dossiers de présentation, rédaction de comptes rendus, réalisation et suivi du planning...
• Vous assurez le suivi administratif de l'évènement à chaque étape, de la rédaction des appels à projets à l’analyse des offres de la programmation artistique et le suivi des dossiers de subvention,
• Vous facilitez le suivi des projets (rédaction de synthèse, outil de suivi), vous assistez la Chargée de projets dans la coordination avec les différents opérateurs (porteurs de projets, services de la Ville de Lyon, partenaires…) et participez aux réunions et repérages,
• Vous contribuez au recueil d’informations et de contenus de communication auprès des porteurs de projet pour la réalisation, des outils de communication et presse
• Enfin, vous êtes présent sur le terrain afin de veiller au bon déroulement de l’évènement, à la mise en place de la signalétique, et aux dispositifs d'information et de médiation destinés aux riverains et commerçants situés en proximité.