Assistant de production F/H

La Gazette des Communes; Lyon; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

La Ville de Lyon recrute pour la Direction des Evènements et de l’Animation (DEA) un chargé de projets festival. Vous assisterez la Chargée de projets du Festival Entre Rhône et Saône dans la préparation, l’organisation et le bon déroulement de l’événement, avec environ 38 000 spectateurs.

Le rôle nécessite une formation en gestion de projets culturels, une expérience en organisation d’événements dans l’espace public et une excellente maîtrise des outils bureautiques.

Qualifications

• Formation supérieure en gestion de projets culturels requise.
• Compétences rédactionnelles avérées et excellente maîtrise des outils bureautiques.
• Forte capacité d’organisation et rigueur dans le suivi des priorités.
• Aisance relationnelle et adaptabilité au travail en équipe et en environnement public.

Responsibilities

• Assister la Chargée de projets dans l’organisation et le bon déroulement du festival.
• Réaliser et suivre le planning, rédiger les dossiers de présentation et les comptes rendus.
• Gérer le suivi administratif et les dossiers de subvention à chaque étape.
• Coordonner avec les opérateurs, services municipaux et partenaires du projet.
• Veiller sur le terrain à la signalétique et aux dispositifs d’information destinés riverains et commerçants.

Skills

Gestion de projets culturels

Organisation

Relationnel

Rédaction

Education

Formation supérieure en gestion de projets culturels

Tools

Maîtrise des outils bureautiques

Job description

Forte de son histoire millénaire, d’un patrimoine commun riche et d’une culture unique, la Ville de Lyon est reconnue comme la capitale de la gastronomie et classée au patrimoine mondial de l’UNESCO. Marquée par de nombreuses personnalités, qui ont fait sa réputation, comme Auguste et Louis Lumière, la mère Brazier, Paul Bocuse, Antoine de Saint-Exupéry, Jean Moulin…, Lyon bénéficie d’une situation géographique idéale en France et en Europe.

Vous apprécierez sa qualité de vie, son dynamisme et l’ensemble des services proposés sur son territoire.

Entre Rhône et Saône, Lyon est une ville où il fait bon vivre et travailler ! C’est notamment grâce à l’engagement de nos professionnels qui chaque jour agissent pour améliorer la vie des lyonnais et des lyonnaises : de l’entretien des espaces publics aux services administratifs, de la sécurité à la santé, de l’accueil des enfants à celui des aînés…

Rejoignez nos équipes engagées au service de l’intérêt général pour construire une ville qui vous ressemble !

La Direction des Evènements et de l’Animation (DEA) de la Ville de Lyon met en œuvre la politique évènementielle définie par les Adjointes en charge des grands évènements, de la culture et du sport. Cette direction est composée de 17 agents aux profils variés (Chargés de projets, Assistants de production, Coordinateurs techniques, Agents administratifs) travaillant sur différents types d’événements en fonction de leurs spécialités.

La DEA a obtenu la certification de la norme ISO 20 121 en janvier 2024. Dans ce cadre, tous les agents contribuent à l’application de ce système de management responsable.

Le festival Entre Rhône et Saône est un événement festif, familial, participatif et écologique. L’objectif : renouer avec le passé fluvial de Lyon, afin de reconnecter les Lyonnaises et Lyonnais à leurs cours d’eau, physiquement et symboliquement, avec la volonté d’éveiller les consciences sur les dangers qui menacent cette ressource vitale.

Pendant 3 jours et 2 soirs, Lyon vibre en proposant plus de 190 animations portées par tous les acteurs du territoire : associations, artistes, institutions culturelles de la Ville, entreprises mécènes, et habitants.

Vos missions

Votre mission consiste à assister la Chargée de projets du « Festival Entre Rhône et Saône » dans la préparation, l'organisation et le bon déroulement de cet évènement qui accueille environ 38 000 spectateurs !

De La Conception, à La Production Jusqu'à La Réalisation Du Festival, Vous Intervenez En Appui Et Soutien Sur Toutes Les Étapes De Cet Événement Gratuit Et Accessible à Toutes Et Tous

• Vous appuyez la Chargée de projets dans son quotidien : organisation de réunions, réalisation des dossiers de présentation, rédaction de comptes rendus, réalisation et suivi du planning...
• Vous assurez le suivi administratif de l'évènement à chaque étape, de la rédaction des appels à projets à l’analyse des offres de la programmation artistique et le suivi des dossiers de subvention,
• Vous facilitez le suivi des projets (rédaction de synthèse, outil de suivi), vous assistez la Chargée de projets dans la coordination avec les différents opérateurs (porteurs de projets, services de la Ville de Lyon, partenaires…) et participez aux réunions et repérages,
• Vous contribuez au recueil d’informations et de contenus de communication auprès des porteurs de projet pour la réalisation, des outils de communication et presse
• Enfin, vous êtes présent sur le terrain afin de veiller au bon déroulement de l’évènement, à la mise en place de la signalétique, et aux dispositifs d'information et de médiation destinés aux riverains et commerçants situés en proximité.

Profil requis

- Titulaire d'une formation supérieure en gestion de projets culturels, vous justifiez d'une expérience réussie en organisation et production d'évènements culturels dans l'espace public.

• Vous connaissez le fonctionnement des collectivités, notamment les règles en matière de commande publique. Vous possédez des compétences rédactionnelles avérées, ainsi qu'une parfaite maitrise des outils bureautiques.
• Votre forte capacité d'organisation et votre rigueur seront indispensables pour gérer les priorités liées aux nombreux projets que comporte l'évènement.
• Vous êtes reconnu pour votre adaptabilité, votre agilité et votre aisance relationnelle.