Assistant de Pôle et de Direction H/F

Gap-Emplois; Gap; Sur place; EUR 25 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Chambre d'Agriculture recherche un(e) Assistant(e) de Pôle et de Direction pour un poste polyvalent associant l'appui administratif et l'appui à la direction générale, en collaboration avec l'Attachée de Direction et en assurant sa suppléance pendant les absences.

Le candidat travaillera avec des interlocuteurs variés (agriculteurs, élus, partenaires, services de l'État) et devra démontrer curiosité pour le monde agricole et le fonctionnement institutionnel.

Qualifications

• Expérience minimale de 2 ans dans l'appui administratif et organisationnel.
• Capacité à organiser réunions et rédiger des comptes rendus ou relevés de décisions.
• Bonne compréhension du fonctionnement institutionnel et des circuits administratifs.

Responsabilités

• Organiser et suivre les réunions structurantes du pôle et rédiger les comptes rendus et relevés de décisions.
• Accompagner les collaborateurs dans la préparation et la mise en forme de courriers et dossiers.
• Organiser réunions, rendez-vous et déplacements; assurer les travaux de facturation et le suivi administratif et comptable.
• Suivre les agendas, les échéances, les tableaux de bord et les démarches administratives.
• Faciliter la circulation de l'information et le suivi des actions.
• Assurer la suppléance de l'Attachée de Direction en cas d'absence.

Connaissances

Planification des tâches

Gestion des priorités

Description du poste

La chambre d'agriculture recherche un(e) Assistant(e) de Pôle et de Direction, pour un poste polyvalent associant deux dimensions complémentaires :- L'assistance administrative et organisationnelle d'un pôle technique.- L'appui à la Direction Générale, à la Présidence et à la vie institutionnelle de la Chambre d'Agriculture en collaboration avecl'Attachée de Direction et en assurant sa suppléance pendant les périodes d'absence.Vous travaillerez quotidiennement avec des interlocuteurs très différents : collaborateurs de la Chambre d'Agriculture, agriculteurs, élus professionnels, collectivités, services de l'État, organismes agricoles, partenaires et prestataires. Une connaissance du monde agricole, d'une Chambre d'Agriculture, d'un établissement consulaire ou d'un environnement institutionnel constitue un réel atout.À défaut, nous recherchons une personne ayant une véritable curiosité pour le monde agricole, les politiques publiques et le fonctionnement institutionnel, capable d'en comprendre rapidement les codes et les enjeux.MISSIONS1. Accompagner l'activité d'un pôle Vous assurez l'assistance du Pôle Politiques Publiques, Réglementation, Foncier, Territoires et Filières et contribuez à fluidifier le quotidien de ses équipes.Vous serez notamment amené(e) à : - Organiser et suivre les réunions structurantes du pôle et en rédiger les comptes rendus et relevés de décisions.- Accompagner les collaborateurs dans la préparation et la mise en forme de courriers, documents et dossiers.- Organiser réunions, rendez-vous et déplacements.- Assurer différents travaux de facturation et de suivi administratif et comptable.- Suivre les agendas, échéances, tableaux de bord et démarches administratives.- Faciliter la circulation de l'information et le suivi des actions.2. Appuyer la Direction, la Présidence et les ElusEn lien étroit avec l'Attachée de Direction, et en complément des missions qui lui sont confiées (selon un plan de répartition des tâches) vous contribuez au bon fonctionnement de la Direction et de la Présidence : - Organisation de réunions et rendez-vous institutionnels qui lui sont confiés,- Transmission d'informations et de documents aux élus,- Invitations, convocations et relances,- Préparation de dossiers et de déplacements,- Accueil des élus, partenaires et interlocuteurs de la Chambre- Suivi opérationnel des demandes jusqu'à leur réalisation.Vous êtes progressivement formé(e) aux procédures nécessaires au fonctionnement institutionnel de la Chambre afin de pouvoir assurer la continuité des fonctions essentielles en l'absence de l'Attachée de Direction, notamment pour la préparation des Bureaux, Sessions et autres instances consulaires.Vous pouvez également assurer, dans ce cadre, le relais de certaines opérations courantes de suivi RH, dans le strict respect de la confidentialité.3. Organiser- Réunions, événements, déplacements ou réceptions : vous prenez en charge leur organisation pratique de A à Z.- Recherche et réservation de salles, hôtels, restaurants, véhicules ou traiteurs, gestion des invitations et inscriptions, coordination des prestataires, préparation matérielle, accueil des participants.- Votre objectif : anticiper les besoins et les difficultés pour garantir une organisation fluide, professionnelle et accueillante.- Vous contribuez également au fonctionnement quotidien de l'établissement : suivi de prestataires, petits sujets liés aux bâtiments et équipements, commandes, facturation et résolution des difficultés pratiques.

Experience: 2 An(s)Compétences: Planification des tâches et gestion des prioritésQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulaires