Assistant / Assistante de gestion administrative

SECRETARIAT GENERAL COMMUN DEPARTEMENTA; Alençon; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

SECRETARIAT GENERAL COMMUN DEPARTEMENTA recherche un(e) agent administratif(ve) au Service Économie des Territoires, rattaché au chef de service, pour traiter des aides agricoles et des dossiers de crise. Vous exercerez en collaboration avec 7 agents et un adjoint, et travaillerez sur des procédures de reconnaissance ISN et calamités agricoles.

Vous assurez la mise à jour des dossiers, la facturation et la gestion administrative courante, tout en veillant au respect des normes et à la

Qualifications

• Expérience requise: 1 an dans le domaine agricole.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et bases de données.
• Rigueur dans le respect des procédures et des règles internes.

Responsabilités

• Instruit les dossiers ISN et calamités agricoles.
• Gère les enveloppes et le paiement des dossiers.
• Instruit les demandes d'aide aux filières agricoles.
• Relaye les informations et collabore avec les organisations professionnelles et exploitants.

Connaissances

Bureautique et outils collaboratifs

Normes rédactionnelles

Actualisation base de données

Gestion des agendas

Classement des documents

Suivi facturation

Dossier administratif

Réponses informatives

Outils numériques

Connaissance agricole

Description du poste

Au sein du Service Économie des Territoires, sous l'autorité du chef de service Économie des territoires en charge des politiques agricoles et forestières.Bureau de 7 agents dont 1 adjoint, en charge :

• du foncier
• des entreprises agricoles (GAEC)
• des aides conjoncturelles
• de la prévention du mal-être agricoleVos missions : Aides conjoncturelles et de crise
• Instruit les dossiers de demande de reconnaissance déposés pour l'Indemnité de Solidarité Nationale (ISN), et de calamités agricoles,
• Suit les enveloppes et met en paiement les dossiers
• Instruit les demandes d'aide aux filièresVous êtes en relation avec les organisations professionnelles, syndicats, exploitants, autres administrations.Poste à pourvoir au 1er novembre 2026.

Compétences:

• Bureautique et outils collaboratifs
• Normes rédactionnelles
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents
• Préparer et suivre les dossiers de facturation
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Répondre aux demandes d'information internes et externes
• Utiliser les outils numériques
• Connaissance règlementaire/économiques agricoles

Expérience: 1 An(s) - Domaine agricole

Qualites Professionnelles:

• Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
• Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
• Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.