Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F

Secretariat General Commun Departementa; Alençon; Sur place; EUR 22 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Secretariat General Commun Departementa recherche un agent administratif pour le Service Économie des Territoires, chargé des politiques agricoles et forestières. Vous rejoindrez un bureau de 7 agents, en charge du foncier, des aides conjoncturelles et de la prévention du mal-être agricole, en relation avec les organisations professionnelles et les exploitants.

Vos missions incluent l'instruction des dossiers ISN et calamités, le suivi des enveloppes et le paiement, ainsi que l'instruction des

Qualifications

• Expérience d'au moins 1 an dans le domaine agricole.
• Maîtrise des outils bureautiques et des normes rédactionnelles.
• Gestion et mise à jour de dossiers et de bases de données.
• Gestion des agendas et planification de rendez-vous.
• Classement et archivage de documents administratifs.
• Préparation et suivi des dossiers de facturation.
• Réponse aux demandes d'informations internes et externes.
• Connaissance du cadre réglementaire et économique agricoles.

Responsabilités

• Aides conjoncturelles et de crise.
• Instruit les dossiers de demande de reconnaissance déposés pour l'Indemnité de Solidarité Nationale (ISN), et de calamités agricoles.
• Suit les enveloppes et met en paiement les dossiers.
• Instruit les demandes d'aide aux filières.
• Entretenir des relations avec les organisations professionnelles, syndicats, exploitants et autres administrations.

Connaissances

Bureautique

Rédaction

Gestion de données

Gestion planning

Archivage

Facturation

Administratif

Relationnel

Outils numériques

Réglementaire agricole

Formation

Employé qualifié

Description du poste

Au sein du Service Économie des Territoires, sous l'autorité du chef de service Économie des territoires en charge des politiques agricoles et forestières.

Bureau de 7 agents dont 1 adjoint, en charge :

• du foncier
• des entreprises agricoles (GAEC)
• des aides conjoncturelles
• de la prévention du mal-être agricole

Vos missions :

• Aides conjoncturelles et de crise
• Instruit les dossiers de demande de reconnaissance déposés pour l'Indemnité de Solidarité Nationale (ISN), et de calamités agricoles
• Suit les enveloppes et met en paiement les dossiers
• Instruit les demandes d'aide aux filières

Vous êtes en relation avec les organisations professionnelles, syndicats, exploitants, autres administrations.

Poste à pourvoir au 1er novembre 2026.

• Experience: 1 An(s) - Domaine agricoleCompétences: Bureautique et outils collaboratifs,Normes rédactionnelles,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Utiliser les outils numériques,Connaissance règlementaire/économiques agricolesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Administration publique généraleListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.