Assistant.e Relations Client & Métier

Chambre d'agriculture Grand Est; Bourg; Sur place; EUR 18 000 - 24 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Rémunération sur 13 mois

RTT

Transport collectif 75%

Téléphone

Mutuelle prise en charge 70%

Résumé du poste

La Chambre d'agriculture de la Haute Marne recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à temps partiel pour soutenir les conseillers et la responsable de territoire à Langres. Vous assurez le suivi administratif, la création des devis, les commandes et la facturation, et veillez à la fiabilité des dossiers.

Vous préparez les réunions, mettez à jour les tableaux de bord, assurez l'accueil téléphonique des agriculteurs et partenaires, et participez à la logistique des événements et supports de

Qualifications

• Formation de niveau Bac à Bac+2 en assistanat, gestion administrative ou équivalent.
• Organisé et rigoureux; capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle.
• Bon relationnel et sens du service pour accompagner les équipes et les agriculteurs.

Responsabilités

• Au quotidien, vous accompagnez la responsable de territoire et les conseillers dans l’organisation et le suivi de leurs activités.
• Suivi administratif des activités territoire et métiers, création des devis, des commandes et la facturation, tout en veillant à la bonne gestion des dossiers et à la fiabilité des informations.
• En lien avec les conseillers et les responsables, vous préparez les réunions, réalisez les comptes rendus, mettez à jour les tableaux de bord et contribuez au suivi des indicateurs d'activité.
• Vous êtes un interlocuteur privilégié des agriculteurs et des partenaires; accueil téléphonique, phoning et diffusion d'informations.
• Vous contribuez à la vie de l'agence: supports de communication, mise en page et organisation des événements; logistique associée.
• Enfin, vous apportez un soutien administratif transversal et participez à la qualité du service rendu.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Travail en équipe

Autonomie

Bonnes qualités rédactionnelles

Sens du service

Formation

Bac à Bac+2 en assistanat, gestion administrative ou équivalent

Outils

Office 365

Description du poste

Rejoignez une équipe engagée au service de l'agriculture !

Vous aimez les journées variées, le travail en équipe et le contact avec les clients ?

Rejoignez la Chambre d'agriculture de la Haute Marne et occupez un rôle central dans l'appui administratif et organisationnel de nos équipes. Véritable facilitateur(trice), vous contribuerez au bon fonctionnement des activités et à la qualité du service rendu aux agriculteurs et à nos partenaires.

Vous intégrerez une équipe d’assistant.es pluridisciplinaires. Et au sein de l'agence, vous ferez partie d'une équipe de conseillers de différents domaines d'activités.

Localisation: Langres

Contrat à temps partiel : 80% (28h : lundi/mardi - jeudi/vendredi)

Type de contrat : CDD ou Intérim pour motif de remplacement pour absence collaboratrice.

Formation: Accompagnement à l'embauche à l'agence de Chaumont

Déplacement : vous pourrez être amené.e à vous déplacer sur les agences des départements de la Haute Marne et de l'Aube.

Avantages

• Rémunération sur 13 mois
• RTT
• Transport collectif 75%
• Téléphone
• Mutuelle prise en charge 70%

VOS MISSIONS

Au quotidien, vous accompagnez la responsable de territoire et les conseillers dans l’organisation et le suivi de leurs activités.

• Au sein de l'agence, vous assurez le suivi administratif des activités territoire et métiers et accompagnez les équipes dans leur quotidien. Vous prenez en charge la création des devis, des commandes et la facturation, tout en veillant à la bonne gestion des dossiers et à la fiabilité des informations.
• En lien avec les conseillers et les responsables, vous préparez les réunions, réalisez les comptes rendus, mettez à jour les tableaux de bord et contribuez au suivi des indicateurs d'activité. Vous participez également à la préparation des revues de portefeuille et des réunions de territoire.
• Vous êtes un interlocuteur privilégié des agriculteurs et des partenaires. À ce titre, vous assurez l'accueil téléphonique, répondez aux demandes, réalisez des campagnes de phoning et participez à la diffusion d'informations auprès des agriculteurs (mailings, e-mailings, invitations...).
• Vous contribuez également à la vie de l'agence en préparant les supports de communication (en lien avec le service communication) et leur mise en page et en organisant les événements de la Chambre : réunions, journées techniques, événements… Vous assurez enfin toute la logistique nécessaire à leur bon déroulement (réservation de salles, accueil, réceptions...).
• Enfin, vous apportez un soutien administratif transversal aux équipes et participez activement à la qualité du service rendu aux agriculteurs et partenaires.

CE QUE NOUS RECHERCHONS

Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac à Bac +2 en assistanat, gestion administrative ou équivalent et justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire. (Assistanat de manager, de direction, assistanat commercial, de pme)

Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle et faire face aux imprévus tout en respectant les délais. Vous appréciez le travail en équipe tout en étant capable de travailler en autonomie et de prendre des initiatives dans votre périmètre.

Doté(e) d'un excellent relationnel, vous aimez rendre service et communiquer avec des interlocuteurs variés. Votre sens de l'écoute, votre réactivité et votre capacité d'adaptation vous permettent d'assurer un suivi de qualité auprès des clients comme des équipes.

À l'aise avec les outils bureautiques/numériques (Office 365) et avec les logiciels de gestion, vous possédez de bonnes qualités rédactionnelles et une appétence pour la mise en forme de documents seront appréciées.

Vos atouts pour réussir : organisation, rigueur, réactivité, autonomie, sens du service et esprit d’équipe.