Assistant de Manager – Coordination Internationale

Synergie; Toulouse; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

10% IFM

Réduction CP

Prime de participation

Mutuelle

Aide au logement

Garde d’enfants

Résumé du poste

AIRBUS recherche un Team Assistant pour accompagner une équipe internationale de 39 collaborateurs répartis entre Hambourg, Brême, Toulouse et Madrid. Vous assurez la coordination administrative et logistique, la gestion des agendas, l’organisation des réunions et le suivi des actions.

Vous êtes autonome, adaptable et doté(e) d’un excellent relationnel. Poste en intérim de 6 mois, basé en France, avec déplacements à prévoir et valeur ajoutée grâce à vos compétences en communication et

Qualifications

• Autonomie et capacité à travailler de manière indépendante.
• Capacité d’adaptation dans un environnement international.
• Sens de l’anticipation et de l’organisation.
• Excellentes qualités de communication.
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Esprit d’équipe et sens du service.

Responsabilités

• Gérer les agendas, les e-mails et les priorités du manager et de l’équipe.
• Anticiper les besoins et organiser les réunions avec les assistants des autres départements.
• Préparer et suivre les réunions: comptes rendus et suivi des actions.
• Organiser les weekly meetings et assurer leur coordination.
• Collecter et diffuser les informations nécessaires à la prise de décision.
• Mettre à jour les listes de distribution et diffuser les communications internes et externes.
• Gérer les dépenses et leur suivi.
• Organiser la logistique des déplacements professionnels, y compris à l’étranger.
• Participer à l’organisation d’événements et de webinines (weblives).
• Être le point focal pour les sujets informatiques et la gestion des locaux.
• Gérer les fournitures et les besoins logistiques de l’équipe.
• Assurer des tâches administratives et répondre aux demandes RH.
• Proposer des améliorations et réduire les déchets (impressions, gaspillages).

Connaissances

Gestion d'agendas

Organisation administrative

Anglais professionnel

Communication efficace

Gestion déplacements

Gestion priorités multiples

Outils

Microsoft Office

Description du poste

AIRBUS recherche un Team Assistant pour accompagner une équipe internationale de 39 collaborateurs répartis entre Hambourg, Brême, Toulouse et Madrid. Vous assurez la coordination administrative et logistique, la gestion des agendas, l’organisation des réunions et le suivi des actions.

Vous êtes autonome, adaptable et doté(e) d’un excellent relationnel. Poste en intérim de 6 mois, basé en France, avec déplacements à prévoir et valeur ajoutée grâce à vos compétences en communication et