Office manager H/F

GROUPE PIMENT; Montoir-de-Bretagne; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Groupe Piment, partenaire d’Airbus en France, propose une opportunité d’Office Manager pour soutenir les activités administratives et le pôle support.

Sous la supervision du support manager, vous gérez les agendas, organisez les réunions et assurez la logistique des événements (workshops, visites, Day One). Vous diffusez les informations internes et soutenez les déplacements et les notes de frais, en collaboration avec les autres Office Managers.

Qualifications

• Expérience en poste similaire d’Office Manager souhaitée.
• Bonne maîtrise du pack Office.
• Capacité à gérer des priorités et à travailler en équipe.
• Anglais apprécié mais non obligatoire.
• Sens de l’organisation et discrétion.

Responsabilités

• Gérer les agendas des responsables de secteurs et le calendrier standard.
• Traiter les priorités et collecter les informations nécessaires afin de permettre la prise de décision par le manager ou l’équipe.
• Définir et anticiper les demandes, organiser et planifier les réunions en collaboration avec les Office Managers des autres départements, et assurer le suivi des comptes rendus de réunion (actions, suivi de la communication).
• Gérer la logistique liée à l’organisation d’événements (workshops, séminaires, visites, web live).
• Diffuser les informations internes et externes au sein des équipes.
• Réaliser diverses tâches administratives : rédaction et diffusion de lettres de nomination, passage de commandes sous Click&Buy (prestations diverses, fournitures, déménagements, etc.).
• Organiser les déplacements et accompagner le suivi des notes de frais.

Connaissances

Gestion d'agendas

Planification de réunions

Organisation d'événements

Rédaction administrative

Suivi de correspondance

Gestion des notes de frais

Déplacements et voyages

Click&Buy

Outils

Click&Buy

Description du poste

Présentation de la société

Airbus recrute avec le Groupe Piment !

Partenaire de confiance du leader mondial de l’aéronautique, nous accompagnons ses sites en France dans la recherche de nouveaux talents. Intérim, CDD ou CDI : nous vous proposons des opportunités qui valorisent vos compétences et vous permettent de rejoindre des projets industriels et technologiques d’envergure.

Faites décoller votre carrière avec le Groupe Piment.

Description

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Vous recherchez un poste à la hauteur de vos compétences ?

Nous recherchons pour le compte de notre partenaire, AIRBUS, un(e) Office manager H/F.

Sous la responsabilité du pôle support manager, vos missions principales consisteront à :

• Gérer les agendas des responsables de secteurs et le calendrier standard.
• Traiter les priorités et collecter les informations nécessaires afin de permettre la prise de décision par le manager ou l’équipe.
• Définir et anticiper les demandes, organiser et planifier les réunions en collaboration avec les Office Managers des autres départements, et assurer le suivi des comptes rendus de réunion (actions, suivi de la communication).
• Gérer la logistique liée à l’organisation d’événements (workshops, séminaires, visites, web live).
• Diffuser les informations internes et externes au sein des équipes.
• Réaliser diverses tâches administratives : rédaction et diffusion de lettres de nomination, passage de commandes sous Click&Buy (prestations diverses, fournitures, déménagements, etc.).
• Organiser les déplacements et accompagner le suivi des notes de frais.

L’Office Manager travaillera en collaboration avec les Office Managers du pôle support. Il/Elle assurera le suivi de ses activités et en rendra compte en complétant le tableau de bord du service.

Il/Elle contribuera également à la gestion de la boîte mail générique du service ainsi qu’au support logistique pour l’organisation du Day One.

Il/Elle pourra être amené(e) à assurer un soutien au sein de l’équipe en cas d’absence (congés, absences diverses).

Enfin, l’Office Manager contribuera au maintien de bonnes relations au sein de l’équipe et facilitera les échanges entre les différents départements et les partenaires extérieurs.