Assistant d’équipe / Assistant de Direction (H/F)

GROUPE PIMENT; Toulouse; Sur place; EUR 21 000 - 31 000; Plein temps

Résumé du poste

Groupe Piment recrute pour le compte d’Airbus afin d’assurer l’accueil, l’intégration et le suivi administratif des nouveaux collaborateurs sur le site de Toulouse. Vous êtes l’interface entre les équipes, les services supports et les hiérarchies, garantissant une transmission fluide des demandes et des accès, et veillant à la bonne tenue des procédures courantes.

Vous contribuerez à l’organisation et au bon fonctionnement des espaces de travail partagés: suivi des besoins quotidiens,

Description du poste

Présentation de la société

Airbus recrute avec le Groupe Piment !

Partenaire de confiance du leader mondial de l’aéronautique, nous accompagnons ses sites en France dans la recherche de nouveaux talents. Intérim, CDD ou CDI : nous vous proposons des opportunités qui valorisent vos compétences et vous permettent de rejoindre des projets industriels et technologiques d’envergure.

Faites décoller votre carrière avec le Groupe Piment.

Description

Au sein d’un environnement industriel exigeant et structuré, vous intervenez au cœur de la vie quotidienne du site et assurez un rôle d’interface entre les collaborateurs, les équipes support et les différents niveaux hiérarchiques.

Vous aurez pour missions :

• Accompagner l’arrivée des nouveaux collaborateurs en assurant leur accueil et le suivi des démarches administratives, de la communication aux demandes d’accès, en passant par la mise à disposition du matériel et la résolution des éventuelles difficultés rencontrées ;
• Contribuer à l’organisation et au bon fonctionnement des espaces de travail partagés, en assurant le suivi des besoins liés à la vie quotidienne des plateaux et en coordonnant les actions nécessaires avec les services concernés ;
• Animer la vie administrative des espaces de travail, notamment à travers la mise en place et le suivi de supports d’information, de documentations et d’espaces dédiés à la sécurité et à la prévention ;
• Assurer les missions d’assistanat : gestion des agendas, organisation des déplacements et réservations, préparation des réunions et coordination avec les différents niveaux hiérarchiques ;
• Faciliter la circulation des informations entre les collaborateurs, les services internes et les différents interlocuteurs, notamment dans le cadre des demandes administratives et organisationnelles ;
• Participer à l’amélioration continue du fonctionnement du site, en identifiant les besoins, en anticipant les difficultés et en proposant des solutions adaptées.