Assistant de Gestion RH et Comptabilité - Commune de Hesingue H/F

Communes; Hésingue; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Communes recherche un professionnel polyvalent pour assurer, en binôme, le traitement et la gestion des dossiers RH ainsi que le traitement comptable des dépenses et recettes courantes au sein de la collectivité.

Vous assurez l’information RH, la tenue des dossiers, la rédaction des actes administratifs et le suivi des visites de médecine préventive, tout en veillant au respect des procédures et à la confidentialité des données.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et des procédures RH.
• Connaissance des règles de comptabilité publique (M57).
• Maîtrise des logiciels métiers RH et comptabilité.
• Bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéances.
• Rigueur, autonomie et sens des priorités.
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
• Qualités relationnelles et sens du service public.
• Aptitude au travail en équipe et en binôme.
• Polyvalence, réactivité et capacité d'adaptation.

Responsabilités

• Renseigner et communiquer sur les informations RH auprès des agents.
• Constituer et mettre à jour les dossiers individuels.
• Rédiger les actes administratifs (arrêtés, contrats, courriers).
• Gérer les fins de contrat.
• Planifier et suivre les visites de médecine préventive.
• Suivre les arrêts maladie, maternité/paternité et les indemnités journalières.
• Gérer les commandes de titres-restaurant.
• Préparer les dossiers soumis pour avis au CST et suivre leur traitement.
• Suivre les demandes de remboursement auprès de l’assurance statutaire.
• Élaborer le bilan social de la collectivité.
• Suivre les CET et la formation.
• Gérer le logiciel de gestion du temps.
• Classer et archiver les documents RH.
• Gérer la saisie des bons de commande et des engagements.

Connaissances

Suite bureautique

Connaissance du statut de la fonction

Connaissance règles comptabilité Publi

Maîtrise logiciels RH et comptabilité

Rigueur et autonomie

Bonnes capacités rédactionnelles

Organisation et gestion de dossiers

Discrétion et confidentialité

Esprit d’équipe et travail en binôme

Polyvalence et réactivité

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Sous l'autorité de la Responsable des Ressources Humaines et de la Comptabilité, et dans le cadre du renforcement des services lié à l'accroissement de l'activité de la collectivité, vous assurez en binôme le traitement et la gestion des dossiers relatifs aux ressources humaines ainsi que le traitement comptable des dépenses et des recettes courantes

Ressources humaines

• Information et communication RH auprès des agents
• Constitution, tenue et mise à jour des dossiers individuels
• Rédaction des actes administratifs (arrêtés, contrats, courriers)
• Gestion des fins de contrat
• Planification et suivi des visites auprès de la médecine préventive
• Gestion des arrêts maladie, maternité et paternité, des subrogations CPAM et suivi du versement des indemnités journalières
• Gestion des commandes de titres-restaurant
• Préparation des dossiers soumis pour avis au CST et suivi de leur traitement
• Suivi des demandes de remboursement auprès de l'assurance statutaire
• Élaboration du bilan social de la collectivité
• Suivi des CET (Comptes Épargne-Temps)
• Gestion de la formation
• Gestion du logiciel de gestion du temps
• Classement et archivage des documents RH

Comptabilité

• Saisie des bons de commande
• Saisie des engagements, des mandatements et émission des titres de recettes du budget principal et des budgets annexes
• Réception, vérification et traitement des pièces comptables
• contrôle des factures à leur réception et transmission aux services concernés pour validation
• Déclaration de la TVA de la collectivité
• Gestion des commandes groupées
• Gestion des sinistres
• Gestion administrative des dossiers de subvention
• Classement et archivage des documents comptables

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et des procédures RH
• Connaissance des règles de comptabilité publique (M57)
• Maîtrise des logiciels métiers RH et comptabilité
• Bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéances
• Rigueur, autonomie et sens des priorités
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
• Qualités relationnelles et sens du service public
• Aptitude au travail en équipe et en binôme
• Polyvalence, réactivité et capacité d'adaptation