Assistant de gestion (poste n°2276) - CONSEIL DEPARTEMENTAL DU GARD (H/F)

Fonction Publique Territoriale; Nîmes; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Job summary

Fonction Publique Territoriale recherche un référent des collèges chargé des remplacements des agents départementaux et de la gestion des logements de fonction. Vous travaillerez avec le responsable de territoire et en transversalité avec les services DRH.

Le poste implique l’accueil téléphonique, la gestion administrative des dossiers et l’analyse des demandes, tout en veillant au respect des règles en vigueur et à la confidentialité des informations.

Qualifications

• Maîtriser les outils bureautiques et logiciels métier.
• Connaître l’organisation et le fonctionnement de la collectivité.
• Maîtrise rédactionnelle et capacité d’analyse/synthèse.
• Travailler en partenariat, en concertation et en transversalité.

Responsibilities

• Accueil téléphonique des agents et interlocuteurs du service.
• Gestion de la base de données des suppléants et dossiers administratifs.
• Gestion des remplacements selon les règles et affectations quotidiennes.
• Calcul de l’ancienneté et recueil des évaluations des agents contractuels.
• Mise à jour et suivi des tableaux de bord et des emplois du temps.
• Gestion des logements de fonction et les délibérations associées (COP).

Skills

Excel

Logiciels métier

Organisation du travail

Rigueur

Travail en équipe

Education

Grade de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint administratif / Adjoint administratif principal (1ère & 2e classe)

Tools

Excel

Logiciels métier

Job description

Sur son secteur géographique, le référent des collèges est l'interlocuteur privilégié des principaux et des secrétaires généraux des collèges publics pour la mise en oeuvre des remplacements des agents départementaux des collèges, en lien avec le responsable de territoire, et en transversalité avec les différents services de la DRH.

Missions essentielles du poste

Volet ressources humaines

• Accueil téléphonique des agents, des équipes de Direction des collèges et des différents interlocuteurs du service
• Gestion de la base de données des suppléants, suivi et gestion du dossier administratif des agents,
• Gestion des remplacements dans le respect des règles en vigueur: analyse de la demande et hiérarchisation des priorités, affectation quotidienne des contractuels dans les établissements, rédaction des décisions d'affectation et suivi des arrêts de travail
• Recueil des évaluations des agents contractuels, calcul de leur ancienneté pour le mouvement annuel des collèges,
• Mise à jour et suivi des différents tableaux de bord
• Participation à la vérification des emplois du temps via le logiciel dédié

Volet gestion des logements de fonction

• Gestion et suivi des logements de fonction des collèges du secteur: PV d'installations des locataires, enregistrement des actes des CA, rédaction des arrêtés d'attribution…
• Suivi des dossiers et enregistrement des délibérations portant sur les concessions de logement de fonction,
• Calcul du montant des redevances dans le cadre des Conventions d'Occupation Précaires (COP)
• Déclaration d'avantages en nature

Les missions du poste peuvent être amenées à évoluer en fonction des besoins du service et des priorisations des politiques publiques départementales.

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Profil recherché

Savoir-faire

• Connaître l'organisation et le fonctionnement de la collectivité
• Connaître l'organisation, le fonctionnement et l'environnement territorial des établissements publics locaux d'enseignement (EPLE) et partenaires
• Maîtriser les outils bureautiques notamment Excel et les logiciels métier
• Travailler en partenariat, en concertation, en transversalité et en équipe
• Maîtrise rédactionnelle
• Capacité d'analyse et de synthèse

Savoir être

• Sens du service public
• Rigueur et sens de l'organisation
• Discrétion et confidentialité
• Autonomie dans l'organisation du travail
• Avoir l'esprit d'initiative et être force de proposition
• Capacités relationnelles: écoute, diplomatie, intelligence relationnelle
• Capacités de négociation
• Respecter les règles en vigueur au sein de la collectivité
• Disponibilité et réactivité

Présentation de Fonction Publique Territoriale

SIRET: 22300001900073