REFERENT ADMINISTRATIF DES COLLEGES H/F - 2 POSTES (Nouvelle fenêtre)

Département de Saône-et-Loire; Mâcon; Híbrido; EUR 30.000 - 45.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Titres restaurant

Accès au pool de véhicules de service

Mutuelle santé

Prévention de salaire et invalidité

Descripción de la vacante

Le Département de Saône-et-Loire recherche un Référent Administratif pour ses collèges. Vous serez responsable de la gestion des dotations financières et matérielles, tout en assurant la liaison avec l'Éducation nationale et en participant à la gestion des logements de fonction.

Compétences requises incluent la connaissance réglementaire des collectivités, des capacités rédactionnelles, et maîtrise des outils bureautiques. Le poste est basé à Mâcon avec possibilité de télétravail.

Formación

• Connaissance des procédures administratives et financières publiques.
• Esprit de synthèse et capacités d'analyse.
• Autonomie et sens de l'organisation.

Responsabilidades

• Gérer l'ensemble des dotations financières et matérielles des collèges.
• Assurer la liaison avec l'Éducation nationale.
• Participer à la gestion des logements de fonction.

Conocimientos

Connaissance du fonctionnement et cadre réglementaire des collectivités

Bonnes capacités rédactionnelles

Qualités relationnelles

Maîtrise des outils bureautiques

Capacité d'adaptation

Herramientas

Excel

Word

PowerPoint

Posactes

Kolok

Igda

Descripción del empleo

Type d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel)

Cadre d'emploi Rédacteurs Territoriaux

Prise de poste souhaitée 2026-08-01

Date des entretiens 15/07/2026

Résidence administrative MACON

Le Département est engagé dans une démarche globale en faveur de l'égalité, de la non-discrimination et de l'emploi des personnes en situation de handicap.

Responsabilités

Au sein de la Direction des collèges, le Service gestion administrative et patrimoniale est la porte d’entrée des demandes des collèges. Il est au carrefour des directions et services partenaires, et doit être en capacité de répondre dans les meilleurs délais aux sollicitations des collèges afin de garantir leur bon fonctionnement.

Il a en outre les missions suivantes :

• Mettre à disposition des collèges les moyens nécessaires à leur bon fonctionnement, dans une recherche de gestion optimisée, de mutualisation de locaux et de ressources;
• Accompagner les collèges en matière de fonctionnement et de gestion de leur patrimoine, qu’il soit financier, immobilier ou mobilier ;
• Gérer l’ensemble des dotations financières et matérielles accordées aux collèges, et d’en assurer le suivi budgétaire ;
• Assurer la bonne préparation des conseils d’administration des collèges ;
• Assurer la liaison avec l’Éducation nationale et les collèges privés ;
• Etablir la carte des secteurs scolaires des collèges ;
• Suivre la programmation et le suivi des opérations de travaux dans les collèges, en lien avec la Direction de l'immobilier, des moyens et de l'énergie.

Placé(e) sous l’autorité hiérarchique directe de la Cheffe de service Gestion administrative et patrimoniale des collèges, vos missions seront les suivantes :

1. Etre le référent départemental d'un portefeuille d'une douzaine de collèges publics sur un secteur géographique, en étant leur interlocuteur privilégié dans tous les domaines d’intervention du Département et en apportant une expertise sur les dossiers et thématiques liées à l'organisation matérielle et financière (modalités des dotations financières, dotations matérielles, tarifs de restauration, occupation des logements, conventions…) :

• participer à la définition des modes de calculs des moyens de fonctionnement des collèges;
• assurer le suivi des effectifs et contribuer à la révision de la sectorisation;
• participer au suivi des travaux, rénovations, réparations des collèges de votre secteur, en lien avec les autres directions du Département;
• contrôler et analyser l’exécution budgétaire des collèges de votre portefeuille, identifier leurs problématiques et assurer le suivi des dialogues de gestion;
• participer à la gestion des logements de fonction;
• travailler en collaboration avec les directions supports du Département dans le cadre des mutualisations de services et de moyens;
• assurer la rédaction et production de notes, comptes-rendus, courriers, rapports, délibérations, conventions ;
• représenter le Département lors de déplacements dans les collèges;
• instruire les demandes diverses émanant des collèges de votre secteur;

Vous participerez également aux instances internes et externes concourant à la transversalité et à la coordination nécessaires à la mise en œuvre des politiques départementales, et serez en capacité d’assurer la continuité de service en cas de besoin et d’absence au sein du service et de la direction.

2. Etre référent principal sur diverses thématiques :

Les thématiques de pilotage du poste proposé sont :

• le calcul des dotations de fonctionnement aux collèges publics
• la définition des tarifs de restauration et d’hébergement
• l’utilisation des installations sportives
• le suivi des travaux
• les dotations de mobiliers et matériels
• la gestion du patrimoine mobilier

Cette liste est non exhaustive.

Profil recherché

• Connaissance du fonctionnement et du cadre réglementaire des collectivités territoriales, et des établissements publics d’enseignements locaux
• Connaissance des procédures administratives, juridiques, financières publiques
• Esprit de synthèse et d’analyse, bonnes capacités rédactionnelles
• Qualités relationnelles, diplomatie, capacité à travailler en équipe et en partenariat
• Autonomie et capacité d’initiative, rigueur et sérieux, sens de l’organisation
• Grande réactivité
• Capacité d’adaptation et d’anticipation
• Esprit d’équipe et sens de la communication
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et si possible des logiciels métiers (Posactes, Kolok, Igda)
• Discrétion

Spécificités du poste

• Travail sur écran
• Déplacements sur l’ensemble du département
• Télétravail possible

Moyens mis à disposition

• Poste informatique avec logiciels
• Accès au pool de véhicules de service
• Titres restaurant - Contrat collectif de prévoyance et/ou mutuelle santé - CNAS / Comité national d’action sociale

Titres restaurant dématérialisés - CNAS (Comité National d'Action Sociale) - Participation financière employeur en cas d'adhésion au contrat groupe MNT : pour votre mutuelle santé, et/ou pour votre prévoyance garantie maintien de salaire et invalidité