AGENT ADMINISTRATIF ET APPUI À LA GESTION FINANCIÈRE (F/H)

DEPARTEMENT DE LA MANCHE; Saint-Lô; Sur place; EUR 23 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Département de la Manche recrute un Agent administratif et appui à la gestion financière (F/H) pour soutenir le contrôle et l’analyse financière des 52 collèges publics du département. Travail en binôme avec la référente et accompagnement des procédures de subventions et de pilotage budgétaire.

Le poste implique la saisie et le traitement des données dans le système d’information, le suivi des dépenses et recettes, ainsi que des missions administratives et financières liées à l’action

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et comptables (Word, Excel, budget, dotations, mandatements).
• Connaissances des procédures administratives et du cycle budgétaire des EPLE et des logiciels métiers (DEMACT, SCHOLA).
• Rigueur, organisation, autonomie et travail en équipe, sens du service public et confidentialité.

Responsabilités

• Contribuer au contrôle et à l’analyse financière des collèges en appui de la référente.
• Suivi du cycle budgétaire et pilotage des budgets, comptes financiers et dotations.
• Gestion administrative et financière des dispositifs du service (FCSH, FDRPI, logements de fonction, savoir-nager).
• Assurer accueil, rédaction de courriers et soutien au chef de service.

Connaissances

Word

Excel

Tableaux de suivi

Formules

Mise en forme

Gestion financière

Mandatements

Outils

DEMACT

SCHOLA

Description du poste

AGENT ADMINISTRATIF ET APPUI À LA GESTION FINANCIÈRE (F/H)

Travailler au sein du Département de la Manche, c’est rejoindre une équipe de 2 700 collaborateurs aux profils et compétences variés. Le choix du service public, c’est aussi la fierté d’accompagner tous les habitants dans de nombreux domaines :

• L’action sociale (enfance, famille, insertion, autonomie…)
• La nature et les infrastructures (routes, bâtiments départementaux, ports…)
• L’appui aux territoires (culture, collèges, sites et musées…)
• L’attractivité et le numérique

Être agent au Département de la Manche, c’est pouvoir concilier vie professionnelle et personnelle, intégrer une collectivité attentive au bien-être de ses agents (équilibre entre la vie professionnelle et personnelle, avantages sociaux, cohésion, activités sportives) et engagée dans la transition écologique.

Travailler dans la Manche, c’est bénéficier d’uncadre de vie privilégié au sein d’un territoire actif unique entre littoral et bocage. Entre histoire, culture et patrimoine, la Manche recèle d’innombrables atouts. Evoluer dans un département dynamique, sécurisant, dépaysant et attractif, tel est le profil de la Manche !

Votre future équipe

Le service des collèges et de l'action éducative compte 10 agents dont le chef de service, 3 techniciens, 4 référentes et 2 agents administratifs.

Il accompagne 52 collèges publics et 18 collèges privés.

Finalité

Le poste s'articule autour de deux missions principales.

D'une part, l'agent apporte son soutien à la référente en charge du contrôle et de l'analyse financière des établissements publics locaux d'enseignement (EPLE)). Il participe ainsi aux différents étapes de contrôle des actes budgétaires des 52 collèges publics du département, ainsi qu'à l'instruction des dotations de fonctionnement. Son intervention couvre l'ensemble du cycle budgétaire des établissements, notamment par la saisie et le traitement dans le système d'information, des données issues des actes tels que les comptes financiers, les décisions budgétaires modificatives et le budget. En cas d'absence de la référente, il prend en charge les actes de contrôle et d'analyse courants afin d'assurer la continuité de service. Il sera également amené à participer à la gestion du cycle complet des subventions accordées par le Département aux EPLE en appui du chef de service.

D'autre part, l'agent assure en binôme la gestion administrative des missions du service. Il prend en charge les dossiers liés notamment à l'action éducative, au budget du service, aux rapports des commissions permanentes ainsi qu'aux mandatements associés. Il applique les procédures dans le respect des échéances et utilise les outils informatiques dédiés (ADEL, Kimoce). Il est l'interlocuteur des collèges pour les sujets qu'il suit, en garantissant la qualité et la traçabilité des échanges.

Vos activités

Objectif : contribuer au contrôle et à l'analyse financière des collèges, en appui de la référente.

• Suivi du cycle budgétaire :
  • Participer au contrôle des budgets, comptes financiers, et décisions budgétaires modificatives des collèges.
  • Mettre en forme les données financières des collèges (dépenses/recettes, prélèvements, fonds de roulement...) visant à faciliter les périodes d'analyse des comptes financiers, les instructions de dotations et les dialogues de gestion.
  • Maîtriser les logiciels partagés pour le travail de soutien au contrôle budgétaire des collèges publics
• Subventions et continuité de service :
  • Contribuer au suivi complet du processus d'attribution des subventions depuis l'expression des besoins jusqu'à la reprise effective des sommes non engagées.
  • Assurer l'intérim des missions de contrôle budgétaire de premier niveau en cas d'absence de la référente et la continuité des actions de subvention.

Volet administratif et comptable

Objectif : Assurer la gestion administrative et financière du service et le traitement des procédures spécifiques.

Activités principales dans le cadre du binôme :

• Gestion des procédures :
  • Instruire les rapports soumis à délibération (création fiche Horus, mise en forme du rapport, saisie Adel, rédaction des notifications, activation des mandatements...)
  • Contribuer au suivi du budget du service en fonctionnement et investissement.
  • Participer à la gestion administrative et financière des dispositifs relevant de la compétence du service : fonds commun du service d'hébergement (FCSH), fonds de rémunération des personnels d'internat (FDRPI), logements de fonction, savoir-nager...
  • Appuyer les référentes collèges sur le suivi et la gestion des conventions de coopération, les saisies des appels à candidature...
• Réaliser des travaux bureautiques (rédaction de courriers, notes, élaboration et développement de tableurs...)
• Assurer l'accueil physique et téléphonique du service.
• Assurer un soutien au chef de service pour les livrables existants ou à venir (notes, référentiel,...)

Profil recherché

Savoir-faire :

• Maîtrise indispensable des outils bureautiques (Word, Excel : tableaux de suivi, formules, mise en forme) et gestion financière et comptable (budget, dotations, mandatements).

Connaissances souhaitées :

• Procédures administratives spécifiques (rapports pour délibérations, subventions), cycle budgétaire des EPLE et logiciels métiers (DEMACT, SCHOLA).

Savoir-être :

• Polyvalence et binôme opérationnel : former un binôme avec un(e) collègue pour assurer les procédures essentielles, servir d'interlocuteur direct aux directions de collèges et couvrir les missions prioritaires en cas d'absence.
• Rigueur et organisation : gestion des délais serrés et des priorités et sens du détail pour le contrôle des données financières et administratives.
• Autonomie et travail en équipe : capacité à travailler en équipe et de manière autonome, et aptitude à analyser les documents financiers pour détecter les écarts ou anomalies.
• Relationnel et communication : sens du service public, aptitude au dialogue avec les représentants des collèges et confidentialité dans la gestion des données sensibles (budgets, subventions).

Autres informations

Réf. : 1026-1224-812

Direction générale adjointe : Appui aux territoires et attractivité

Direction : Direction des collèges, jeunesse et sports

Service : Service des collèges et de l'action éducative

Lien hiérarchique : Sous la responsabilité hiérarchique du responsable de service

Pôle/Mission : Gestion administrative, financière et action sociale

Résidence administrative : Maison du Département - 98 route de candol 50000 SAINT LÔ

Grade(s) : Adjoint administratif territorial principal 1ère classe

Statut de recrutement : Fonctionnaire et contractuel de droit public

Type d'emploi : Emploi permanent

Nombre de poste(s) à pourvoir : 1

Temps de travail : Temps complet

Date prévisionnelle d'embauche : 01/01/2027

Contact métier du service recruteur : Fabrice TALBOURDET au 02.33.05.97.78