Correspondant·e collèges H/F

Conseil-Departemental-De-L; Montpellier; Hybrid; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle et complémentaire santé avecほ

Amicale34 réductions sur les loisirs

Télétravail modulable

Job summary

Le Département de l’Hérault recrute un/une Correspondant·e collèges H/F pour accompagner les collèges dans la gestion des ressources humaines et le pilotage administratif.

Vous réaliserez des visites, conseillerez les établissements sur l’organisation du travail et veillerez au respect des règles. Vous travaillerez en lien avec les services Départementeaux et les établissements, avec des déplacements fréquents sur l’Est du département et des possibilités de télétravail partiel.

Qualifications

• Bonnes aptitudes relationnelles et de communication avec des interlocuteurs variés.
• Aisance avec les outils informatiques et les logiciels métiers.
• Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales.

Responsibilities

• Réaliser des visites régulières dans les établissements afin de rencontrer les équipes d’agents techniques et les équipes de direction.
• Conseiller les établissements sur l’organisation du travail des agents, en lien avec la cellule technique.
• Veiller au respect des règles d’hygiène, de sécurité et des conditions de travail, et déployer une politique de prévention.
• Faciliter la mise en œuvre des décisions départementales en matière de ressources humaines et de fonctionnement.
• Identifier et signaler les situations particulières rencontrées sur le terrain et remonter à la hiérarchie.
• Suivi des agents techniques des collèges: suivi des absences et remplacements, planning (Chronos) et formations.

Skills

Bonnes qualités relationnelles

Communication adaptée

Réactivité

Capacités d’adaptation

Écoute active

Connaissance environnement Collectivés

Education

Cadre d'emploi adjoints administratifs territoriaux - catégorie B

Tools

Chronos

Logiciels métiers

Excel

Job description

Rejoignez une collectivité dynamique et engagée au service de 1,2 million d'Héraultais·es !
Chaque jour, le Département œuvre pour améliorer la qualité de vie sur son territoire. De l'action sociale à l'éducation, en passant par l'environnement et l'aménagement du territoire, nos missions variées offrent une richesse d'opportunités professionnelles dans tout le département. Notre politique en ressources humaines privilégie l'accompagnement de chaque agent·e dans son évolution grâce à un suivi personnalisé et des actions dédiées au développement des compétences. Rejoignez une équipe solidaire et investie, qui agit au plus
près des besoins des héraultais·es.
Ici, on oeuvre ensemble pour Hérault solidaire et écologique !

Description du poste

Métier

Pilotage et administration - Gestionnaire administratif(ve)

Intitulé du poste

Correspondant·e collèges H/F

Catégories du poste

Filière Administrative

Cadre d'emploi

Rédacteurs territoriaux

Modalité de recrutement

Contractuel / Titulaire

Description du poste

Au sein de la direction des collèges et de la vie éducative, au service de gestion des personnels sector Est, vous contribuerez à la mise en œuvre de la politique départementale à destination des agents techniques des collèges (ATC) sur votre secteur d’intervention.

Vous apporterez votre connaissance du terrain pour analyser les situations, identifier les besoins et accompagner les établissements dans la gestion de leurs ressources humaines.

Sous la responsabilité de la cheffe de service et en lien avec une autre correspondante collège, deux gestionnaires de remplacement, une gestionnaire administrative, une cellule d’accompagnement technique, ainsi que les Principaux et Secrétaires généraux des collèges (autorité fonctionnelle):

Assurer au quotidien une relation de proximité avec les collèges (20 établissements)

• Réaliser des visites régulières dans les établissements afin de rencontrer les équipes d’agents techniques et les équipes de direction
• Conseiller les établissements sur l’organisation du travail des agents, en faisant le lien avec la cellule technique
• Veiller en lien avec les référents techniques, les assistants de prévention et les établissements au respect des règles d’hygiène, de sécurité et des conditions de travail, et participer activement à déployer une politique de prévention
• Faciliter la mise en œuvre des décisions départementales en matière de ressources humaines (organisation du travail, temps de travail, mobilité, prévention…) et veiller au respect de la réglementation
• Identifier et signaler les situations particulières rencontrées sur le terrain et assurer leur remontée auprès de la hiérarchie.

Participer à la gestion et au suivi des agents techniques des collèges

• Assurer le suivi des situations individuelles des agents permanents et non permanents: besoin de formation, suivi et mise à jour des plannings annuels dans le logiciel dédié (Chronos)
• Contribuer au suivi des absences et à la gestion des remplacements en lien avec les gestionnaires concernés
• Participer à l’identification des besoins en formation et au suivi des formations individuelles et collectives des agents
• Actualiser les bases de données relatives aux situations individuelles des agents et aux dotations en personnel des établissements, en lien avec la cheffe de service
• Contribuer à la gestion des mobilités et aux actions de prévention grâce à une connaissance fine des équipes et du fonctionnement des collèges

Profil demandé

• Vous disposez de bonnes qualités relationnelles et êtes à l’aise dans la communication avec des interlocuteurs variés.
• Vous appréciez le travail en proximité avec les équipes de terrain et savez adapter votre communication à vos différents interlocuteurs.
• Vous avez une bonne aisance avec les outils informatiques, notamment les logiciels métiers et Excel.
• Vous connaissez l’environnement des collectivités territoriales
• Vous faites preuve d’écoute, de diplomatie, de réactivité et de capacités d’adaptation dans la gestion des situations rencontrées.

Eléments du poste

Conseiller - IFSE 470€

Informations complémentaires

Autres informations

• Déplacements fréquents (a minima deux par semaine) sur l’Est du département de l’Hérault (de Frontignan à Ganges et du Montpelliérain à Lunel), en véhicule de service, depuis la résidence administrative située à Montpellier.
• Télétravail possible à moduler en fonction de l’activité
• Congés à prioriser pendant les vacances scolaires
• Périmètre de 20 collèges – 140 agents des collèges environ
• Poste à temps plein
• Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels sur le cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux, catégorie B, filière administrative.
• Choix du rythme de travail (35h, 38h38 ou 41h ouvrant droit à des RTT) dans le respect de la réglementation des 1607h, permettant de concilier vie professionnelle et personnelle.
• Mutuelle et complémentaire santé avec participation employeur.
• Amicale34 vous offrant un large choix de réductions sur les loisirs (voyages, spectacles, événements sportifs etc).

Présentation du Département de l’Hérault

Le Département de l'Hérault compte 50 conseiller·ères départementaux·ales élu·es pour représenter les 25 cantons du territoire. Cette collectivité territoriale de proximité permet d'être au plus près des besoins des 1,2 million d'Héraultais·es.
Elle mobilise 5 600 agents dans plus de 120 métiers différents, déployés sur l'ensemble d'un territoire riche et diversifié. Nous intervenons dans des domaines essentiels du quotidien, notamment les solidarités, l’éducation, l’aménagement du territoire, l’environnement…
En rejoignant nos équipes, vous participez à un service public porteur de sens, où l'engagementcollectif est valorisé.
Pour en savoir plus : Recrutements, stages, services civiques