Assistant de Gestion Polyvalent (H/F)

Groupe Les Flamboyants; France; Sur place; EUR 23 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Groupe RUNESENS recherche un(e) Assistant(e) de Gestion Polyvalent(e) pour assurer le bon fonctionnement administratif et le suivi des activités du groupe.

Vous assurez l'accueil, la gestion du courrier et des e-mails, la rédaction de courriers, le classement des dossiers et le suivi des stocks de linge et des consommables, avec rigueur et organisation.

Qualifications

• Formation exigée: Bac+2 minimum et expérience en gestion administrative.
• Profil rigoureux, organisé et méthodique.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et rédactionnelles.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et orienter les appels.
• Gérer le courrier et les e-mails.
• Rédiger des courriers et documents administratifs.
• Classer et suivre les dossiers administratifs.
• Mettre à jour les tableaux de suivi.
• Assurer la transmission des informations entre les services.
• Suivi des stocks et des approvisionnements: stocks linge et consommables; relance fournisseurs; suivi livraisons et inventaires.

Connaissances

Organisation

Gestion des priorités

Rigueur

Fiabilité

Aisance rédactionnelle

Gestion de plusieurs dossiers

Esprit d'analyse

Relationnel

Formation

BTS Gestion de la PME

BTS Support à l'Action Managériale

BUT GEA

Outils

Excel

Word

Outlook

Description du poste

Le Groupe RUNESENS est un groupe de santé privé qui est composé de 6 cliniques : les cliniques Les Tamarins (au Port et à Pierrefonds) et la clinique Uhaju (Mamoudzou), spécialisées en soins de suite et de réadaptation, et les cliniques Les Flamboyants (au Port, Pierrefonds et Bras Panon), spécialisées en santé mentale.

C'est une entreprise familiale qui a été crée par des médecins psychiatres.

TOUNET'Pressing est une blanchisserie industrielle basée à Sainte-Marie, spécialisée dans le traitement du linge professionnel.

Nous assurons le nettoyage et la livraison de plus de 8 tonnes de linge par jour (6 jours sur 7) auprès d'établissements de santé, d'EHPAD, d'hôtels, de restaurants et de compagnies aériennes, dans le respect des normes d'hygiène et de qualité.

Dans le cadre de la réorganisation de notre service administratif, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion Polyvalent(e).

Au sein de l'entreprise, vous participez au bon fonctionnement administratif et au suivi des activités de l'entreprise.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et orienter les appels.
• Gérer le courrier et les e-mails.
• Rédiger des courriers et documents administratifs.
• Classer et suivre les dossiers administratifs.
• Mettre à jour les tableaux de suivi.
• Assurer la transmission des informations entre les différents services.

Gestion des stocks et des approvisionnements

• Assurer le suivi des stocks de linge et des consommables.
• Contrôler les niveaux de stock et signaler les besoins.
• Préparer les commandes auprès des fournisseurs.
• Assurer le suivi des livraisons et des réceptions.
• Participer aux inventaires.

Nous recherchons une personne organisée, méthodique et rigoureuse, appréciant le travail structuré et le suivi des dossiers.

Compétences attendues :

• Excellentes capacités d'organisation.
• Sens des priorités.
• Rigueur et fiabilité.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
• Aisance rédactionnelle.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Esprit d'analyse et sens pratique.
• Bon relationnel et capacité à travailler avec différents interlocuteurs.

Profil recherché :

• Formation de niveau Bac +2 (BTS Gestion de la PME, BTS Support à l'Action Managériale, BUT GEA ou équivalent).
• Une expérience dans un environnement industriel, logistique ou de services est appréciée.
• Une expérience en gestion des stocks ou des approvisionnements constitue un véritable atout.
• Une expérience et une bonne connaissance des processus de facturation seraient un plus pour répondre pleinement aux exigences du poste.