Assistant de Gestion Polyvalent Administration Logistique

Groupe SOS Solidarités; Bernay; Sur place; EUR 24 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Groupe SOS Solidarités recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) au sein du Centre d'Hébergement d'Urgence Départementale (CHUD) de l'association Ysos, pour assurer les missions de secrétariat et de gestion administrative.

Sous la supervision de l'équipe, vous interviendrez en lien avec les travailleurs sociaux et les partenaires, et vous serez garant de la confidentialité et de l'organisation des plannings.

Qualifications

• Bureautique et informatique maîtrisées.
• Bonne maîtrise de l'orthographe et de la grammaire.
• Aptitude à la communication écrite et orale.
• Capacité d'organisation et de planification.
• Polyvalence et rigueur.
• Respect de la confidentialité des informations.

Responsabilités

• Réaliser les travaux administratifs (courrier entrant/sortant, classeurs RH, rédaction des comptes rendus).
• Rédiger et organiser tous types de documents opérationnels courants.
• Établir et suivre les plannings et les feuilles d'heures.
• Gérer les fournitures de bureau et les relations avec partenaires/externes.
• Suivre les factures et les mouvements de caisse.

Connaissances

Bureautique

Communication écrite

Communication orale

Organisation et planification

Polyvalence

Rigueur

Confidentialité

Formation

BTS/DUT administratif

Outils

SIAO

Description du poste

Groupe SOS Solidarités recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) au sein du Centre d'Hébergement d'Urgence Départementale (CHUD) de l'association Ysos, pour assurer les missions de secrétariat et de gestion administrative.

Sous la supervision de l'équipe, vous interviendrez en lien avec les travailleurs sociaux et les partenaires, et vous serez garant de la confidentialité et de l'organisation des plannings.