Assistant(e) de Gestion — Administration & Logistique

Asile & Intégration; Bernay; Sur place; EUR 22 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Ysos, au sein du dispositif CHUD, recrute un assistant(e) de gestion pour exercer des tâches administratives et du reporting en interaction avec les professionnels du territoire. Vous contribuerez au suivi des dossiers, à la rédaction des comptes rendus et à la centralisation des informations.

Vous assurerez la gestion du temps de travail, les archives et le lien avec le service comptabilité, dans un cadre multidisciplinaire et sous la responsabilité de l’équipe de cadres.

Qualifications

• Expérience souhaitée dans l’assistance administrative et la gestion courante.
• Capacité à gérer le standard téléphonique et les tâches administratives.
• Maîtrise des outils bureautiques et du classement/rangement des documents.

Responsabilités

• Standard téléphonique et gestion du courrier.
• Tâches administratives (outils informatiques, classeurs RH, affichage).
• Rédaction des comptes rendus de réunions d'équipe.
• Établissement et suivi des statistiques liées à l’activité et aux financeurs.

Connaissances

Standard téléphonique

Gestion administrative

Rédaction comptes rendus

Gestion du temps de travail

Statistiques

Archivage

Relationnel

PROGET

Outils

PROGET

Description du poste

Ysos, au sein du dispositif CHUD, recrute un assistant(e) de gestion pour exercer des tâches administratives et du reporting en interaction avec les professionnels du territoire. Vous contribuerez au suivi des dossiers, à la rédaction des comptes rendus et à la centralisation des informations.

Vous assurerez la gestion du temps de travail, les archives et le lien avec le service comptabilité, dans un cadre multidisciplinaire et sous la responsabilité de l’équipe de cadres.