Assistant(e) de Gestion - Action Sociale

Groupe SOS; France; Hybride; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Groupe SOS, Ysos au sein du Pôle Orne, recherche un.e assistant.e de gestion pour accompagner les équipes dans leurs activités quotidiennes. Vous assurez le standard, les tâches administratives et le suivi des documents liés à l’activité sociale et locative.

Vous collaborerez avec les professionnels du territoire, les services internes et les partenaires, en veillant à la qualité du reporting et au respect des procédures internes.

Responsabilités

• Gestion du standard téléphonique.
• Gestion du courrier entrant et sortant.
• Rédaction des comptes rendus de réunion d’équipe.
• Réalisation des statistiques liées au rapport d’activité.
• Réalisation d’enquêtes demandées par les financeurs.
• Gestion du temps de travail et des congés via PROGET.
• Préparation des documents pour les réunions.
• Archivage papier et informatique.
• Suivi des factures et liaison avec le service comptabilité.
• Suivi des mouvements de caisse (espèces, chèques services).
• Gestion des fournitures de bureau.
• Interlocuteur avec le siège, partenaires extérieurs, fournisseurs, bailleurs.
• Gestion des admissions et sorties en lien avec SIAO et DN@, et tableaux statistiques.
• Gestion des clés et des prestataires extérieurs, maintenance.
• Ouverture des compteurs et assurances.

Description du poste

Groupe SOS, Ysos au sein du Pôle Orne, recherche un.e assistant.e de gestion pour accompagner les équipes dans leurs activités quotidiennes. Vous assurez le standard, les tâches administratives et le suivi des documents liés à l’activité sociale et locative.

Vous collaborerez avec les professionnels du territoire, les services internes et les partenaires, en veillant à la qualité du reporting et au respect des procédures internes.