Assistant de Gestion Polyvalent - Admin & Comptabilité

VINCI; Gradignan; On-site; EUR 26,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle familiale

Tickets-restaurant

RTT et prime vacances

Participation / épargne salariale

Job summary

Uxello Services Aquitaine, basé à Gradignan (33), recherche un(e) Assistant(e) de Gestion F/H pour soutenir le chef d’entreprise et le Responsable Administratif. Vous participez à la gestion quotidienne et à l’amélioration des processus administratifs.

Vous assurez la saisie et le suivi des commandes, la facturation, le planning, et le suivi des sous‑traitants tout en produisant des devis et en garantissant la qualité du service.

Qualifications

• Titulaire d’un BAC+2 en assistanat et gestion.
• Première expérience en entreprise souhaitée, idéalement dans le BTP.
• Maîtrise du Pack Office indispensable.
• Bon esprit d’équipe et sens du service.

Responsibilities

• Création et enregistrements des commandes clients.
• Gestion de la facturation client et relance.
• Vérification et comptabilisation des notes de frais.
• Accueil téléphonique et gestion du courrier.
• Gestion des sous‑traitants et des contrats.
• Saisie des commandes fournisseurs et sous‑traitants.
• Gestion administrative et suivi des opérations de maintenance.
• Participation à l’élaboration du planning.
• Contrôle des feuilles de pointage des techniciens.
• Envoi des rapports d’interventions et avis de passage.
• Réalisation de devis et suivi des cautions bancaires.

Skills

Organisation

Gestion administrative

Relation client

Pack Office

Education

BAC+2 assistanat et gestion

Job description

Uxello Services Aquitaine, basé à Gradignan (33), recherche un(e) Assistant(e) de Gestion F/H pour soutenir le chef d’entreprise et le Responsable Administratif. Vous participez à la gestion quotidienne et à l’amélioration des processus administratifs.

Vous assurez la saisie et le suivi des commandes, la facturation, le planning, et le suivi des sous‑traitants tout en produisant des devis et en garantissant la qualité du service.