Assistant(e) de Gestion F/H

VINCI; Gradignan; On-site; EUR 26,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle familiale

Tickets-restaurant

RTT et prime vacances

Participation / épargne salariale

Job summary

Uxello Services Aquitaine, basé à Gradignan (33), recherche un(e) Assistant(e) de Gestion F/H pour soutenir le chef d’entreprise et le Responsable Administratif. Vous participez à la gestion quotidienne et à l’amélioration des processus administratifs.

Vous assurez la saisie et le suivi des commandes, la facturation, le planning, et le suivi des sous‑traitants tout en produisant des devis et en garantissant la qualité du service.

Qualifications

• Titulaire d’un BAC+2 en assistanat et gestion.
• Première expérience en entreprise souhaitée, idéalement dans le BTP.
• Maîtrise du Pack Office indispensable.
• Bon esprit d’équipe et sens du service.

Responsibilities

• Création et enregistrements des commandes clients.
• Gestion de la facturation client et relance.
• Vérification et comptabilisation des notes de frais.
• Accueil téléphonique et gestion du courrier.
• Gestion des sous‑traitants et des contrats.
• Saisie des commandes fournisseurs et sous‑traitants.
• Gestion administrative et suivi des opérations de maintenance.
• Participation à l’élaboration du planning.
• Contrôle des feuilles de pointage des techniciens.
• Envoi des rapports d’interventions et avis de passage.
• Réalisation de devis et suivi des cautions bancaires.

Skills

Organisation

Gestion administrative

Relation client

Pack Office

Education

BAC+2 assistanat et gestion

Job description

UXELLO

Uxello est né en 2013 de la volonté de VINCI Energies de fédérer les activités sécurité incendie du Groupe sous une bannière commerciale commune. Avec une expertise de plus de 50 ans, Uxello se positionne comme leader français de la protection incendie en France.

Notre mission ?

Proposer des solutions/installations de sécurité incendie sur mesure, adaptées à chaque type de risque, au service de la protection des personnes et des biens.

Dans le cadre d'un remplacement, l’entreprise Uxello Services Aquitaine, basée à Gradignan (33) recherche un(e) Assistant(e) de Gestion F/H

Sous la responsabilité du chef d'entreprise et en collaboration directe avec le Responsable Administratif d’Entreprise, l'assistant(e) de gestion a un rôle opérationnel dans le fonctionnement quotidien de l'entreprise.

OBJECTIFS :

Participe à la gestion de l’entreprise, en contrôlant et obtenant des clients, le respect des engagements pris par chacune des parties.

Chaque talent à son rôle à jouer, quel sera le vôtre ?

Comptabilité

• Création et enregistrements des commandes clients à partir des informations fournies par les Responsables d’affaires.
• En collaboration avec les Responsables d'Affaires, gère l'établissement, le suivi, l'encaissement de la facturation client, et la relance client.
• Vérification et comptabilisation des notes de frais.

Administratif

• Accueil téléphonique, et gestion des courriers
• Gestion des sous-traitants (demande des documents obligatoires, remplir le tableau de suivi, saisie des contrats de sous-traitants),
• Saisie des commandes fournisseurs et sous-traitants,
• Gestion administrative et suivi des opérations de maintenance
• Participation à l’élaboration du planning
• Contrôle des feuilles de pointage des techniciens
• Gestion des envois de rapports d’interventions
• Envoi des avis de passage à nos clients
• Aide à l’élaboration des plans de prévention
• Organisation des dossiers d’affaires
• Réalisation de devis
• Suivi des cautions bancaires

Profil :

Titulaire d’un BAC+2 en assistanat et gestion vous disposez d’une première expérience en entreprise, et idéalement dans le BTP.

Des notions comptables seraient appréciées.

Vous êtes dynamique, autonome, réactif(ve), rigoureux(se), sens du service et du travail en équipe.

La maitrise du pack office est indispensable sur ce poste.

Entreprise à taille humaine, Uxello place l’inclusivité en tête de ses engagements en matière de recrutement, nous tenons à rappeler que l’ensemble de nos offres sont également ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Nous vous offrons :

• Une expérience dans une entreprise reconnue à la fois pour son excellence opérationnelle et pour sa capacité à innover ;
• Un environnement organisé à taille humaine encourageant la proximité et la bienveillance ;
• Un modèle managérial fondé sur l’intelligence collective et la responsabilisation de chacun ;
• Des parcours professionnels riches et variés ;
• Le partage des fruits de la croissance du groupe VINCI grâce à l’actionnariat salarié.

Mais encore ?

• Un CSE qui bouge
• Une mutuelle familiale au top
• Des tickets-restaurant (valeur unitaire : 11€ pris en charge à hauteur de 60%)
• Des RTT, une prime de vacances, un 13ème mois… On prend soin de vous !
• Participation ou plan épargne groupe ? C'est vous qui en profitez !
• Trajets domicile-travail en transports en commun ? On vous remboursera à hauteur de 50% !

Si vous nous rejoignez, nous saurons vous accueillir, vous écouter et vous donner les moyens de mener à bien vos missions et votre projet professionnel.

Nous avons hâte de vous rencontrer !