Assistant·e de Gestion Polyvalen·e à Damazan47 H/F

GEIQ Multi Agri 33; Damazan; On-site; EUR 23,000 - 32,000; Full time

Job summary

Les Pépinières Besset et Padelli recherchent un(e) Assistant(e) de gestion polyvalent(e) pour assurer le fonctionnement quotidien de l'entreprise. En lien direct avec le dirigeant, vous combinerez gestion administrative, suivi commercial et organisationnel et relations avec les interlocuteurs.

Vous assurerez le suivi commercial et l'administration des ventes (devis, commandes, livraisons, facturation, relances), la gestion administrative quotidienne (courriers, mails, agendas, dossiers,

Qualifications

• Poste polyvalent mêlant gestion administrative, suivi commercial et organisationnel et relations avec les interlocuteurs de l'entreprise.
• En lien direct avec le dirigeant, vous contribuerez au bon fonctionnement des deux structures et bénéficierez d'une vision globale de leur activité.

Responsibilities

• Assurer le suivi commercial et l'administration des ventes : devis, gestion des commandes, suivi des livraisons, facturation et relances clients
• Assurer la gestion administrative quotidienne : courriers, mails, agendas, classement et suivi des dossiers, reporting sur tableaux de bords
• Préparer les éléments comptables et réaliser les opérations courantes
• Participer au suivi administratif des ressources humaines (prépaye, visites médicales, formations, documents RH) et règlementaire
• Apporter ponctuellement un soutien aux équipes en production lors des périodes de forte activité (préparation de commandes et inventaires)

Skills

Gestion administrative

Suivi commercial

Reporting

Relations internes

Job description

Notre adhérent, les Pépinières Besset et Padelli, regroupe deux pépinières horticoles, situées sur Damazan (47) et sur la Brède (33), spécialisées dans la production et la commercialisation de végétaux auprès d'une clientèle de professionnels et de particuliers.Les Pépinières Besset et Padelli évoluent dans un environnement de passionnés du végétal. Les équipes s'appuient sur un savoir-faire horticole reconnu, transmis au fil des années, et accordent une importance particulière à la qualité des plants, aux techniques de culture et au respect du vivant.

Rejoindre les Pépinières Besset et Padelli, c'est ainsi intégrer une entreprise à taille humaine où le travail au contact des végétaux, la technicité et la connaissance du métier occupent une place centrale.

Dans le cadre du développement de leurs activités, nous recherchons un·e :

Assistant·e de gestion polyvalent·e (H/F)

Véritable point d'appui dans le fonctionnement quotidien de l'entreprise, vous occuperez un poste polyvalent, mêlant gestion administrative, suivi commercial et organisationnel et relations avec les différents interlocuteurs de l'entreprise.En lien direct avec le dirigeant, vous contribuerez au bon fonctionnement des deux structures et bénéficierez d'une vision globale de leur activité. Ce poste offre ainsi une grande diversité de missions, avec une réelle autonomie et un rôle concret dans la vie quotidienne de l'entreprise.

Précisément, vous aurez comme mission de :

• Assurer le suivi commercial et l'administration des ventes : préparation des devis, gestion des commandes, suivi des livraisons, facturation et relances clients
• Assurer la gestion administrative quotidienne : courriers, mails, agendas, classement et suivi des dossiers, reporting sur tableaux de bords
• Préparer les éléments comptables et réaliser les opérations courantes
• Participer au suivi administratif des ressources humaines (prépaye, visites médicales, formations, documents RH) et règlementaire
• Apporter ponctuellement un soutien aux équipes en production lors des périodes de forte activité (préparation de commandes et inventaires)