Assistant Administratif et Commercial - Assistante Administrative H/F

France Travail; Bergerac; On-site; EUR 21,000 - 32,000; Full time

Job summary

France Travail recherche un employé polyvalent pour réaliser les opérations administratives et commerciales des Pépinières, en collaboration avec le Technico-Commercial. Vous gérerez la facturation, les livraisons, les déclarations de douane, et le suivi comptable et analytique selon les objectifs de la direction.

Vous souhaitez travailler dans un environnement agro-industriel et maîtriser Flo'W et les outils bureautiques; la maîtrise de l’anglais est obligatoire et les langues supplémentaires

Qualifications

• Connaissances en cycles de production des pépinières.
• Compétences en gestion administrative et commerciale.
• Maîtrise de la comptabilité et de la facturation.
• Utilisation des outils informatiques et du logiciel Flo'W.

Responsibilities

• Saisir les bons de commande clients et établir les factures.
• Gérer les livraisons et le suivi commercial jusqu’au règlement.
• Réaliser les déclarations de douane et le suivi des redevances sur les plants.
• Rapprochement comptable des achats et transports; archivage et classement.
• Gérer la facturation électronique et les licences/sous-licences.
• Organiser les livraisons et assurer l’accueil physique/téléphonique.

Skills

Gestion administrative

Gestion commerciale

Gestion comptable

Anglais obligatoire

Espagnol

Italien

Outils informatiques

Flo'W

Tools

Flo'W One

Job description

Réalise les opérations de gestion administrative et commerciale des Pépinières en collaboration avec le Technico-Commercial dans le cadre des objectifs fixés par la DirectionActivités principalesCOMMERCIAL Saisir les bons de commande clients Etablir les factures Gestion des livraisons Gestion commerciale globale du bon de commande à la facturation et règlement Etablir les déclarations de douane Effectuer le suivi des redevances sur les plants vendus Etablir les factures des sous-licenciés Faire le rapprochement comptable des factures d'achats et de transports Enregistrer en comptabilité analytique Gérer la facturation électronique Gestion des licences et sous licences Organiser les livraisons ADMINISTRATIF Gestion des stocks pépinières Etablissement des documents de suivi de production et de traçabilité Assurer l'accueil physique, téléphoniques et courriers Gérer les stocks dans le logiciel Flo'W Assurer l'accueil téléphonique et l'accueil physique Traiter et transmettre le courrier Classement, archivagePeut-être amené en fonction de l'activité et/ou à la demande de sa hiérarchie d'effectuer des activités complémentairesConnaissances techniques(Savoirs) Cycles de production des Pépinières Gestion administrative Gestion commerciale Gestion comptable Logiciel Flo'W one Outils Informatiques / Bureautiques Techniques commercialesAnglais obligatoire, Espagnol, Italien un +

Experience: 2 An(s) - sur le même type de posteLangues: Anglais exigéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Culture de fruits à pépins et à noyauListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).