Assistant de Gestion PME Polyvalent - Opérations & Qualité

WeRecruit; Saint-Herblain; Sur place; EUR 21 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

WeRecruit Saint-Herblain recherche un(e) Assistant(e) de gestion pour assurer la gestion quotidienne d'une PME et soutenir l’encadrement dans le traitement des activités et leur suivi. Ce poste polyvalent intervient sur l’administration générale, l’accueil et les services généraux, les achats et la sécurité.

Vous assurerez le traitement du courrier, la gestion des stocks, la rédaction de documents, la création de supports de communication et le suivi des commandes.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative d’une PME.
• Capacité à traiter le courrier et les commandes fournisseurs.
• Connaissance des procédures qualité et sécurité.
• Bonnes compétences organisationnelles et relationnelles.

Responsabilités

• Traiter le courrier entrant et sortant.
• Gérer les fournitures administratives, les stocks et les consommables du bâtiment, collecter les besoins, passer les commandes.
• Rédiger et/ou mettre en forme des documents, comptes rendus et supports internes/externes.
• Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients, fournisseurs et partenaires; assurer le suivi d’activités.
• Réaliser les bons de commandes et suivre les livraisons selon les procédures qualité.
• Veiller au suivi des registres sécurité et former le personnel; gérer les prestataires pour la maintenance.
• Archivage de documents et participation à des audits ou projets transverses.

Connaissances

Gestion administrative

Accueil et relation client

Rédaction et organisation

Qualité et sécurité

Description du poste

WeRecruit Saint-Herblain recherche un(e) Assistant(e) de gestion pour assurer la gestion quotidienne d'une PME et soutenir l’encadrement dans le traitement des activités et leur suivi. Ce poste polyvalent intervient sur l’administration générale, l’accueil et les services généraux, les achats et la sécurité.

Vous assurerez le traitement du courrier, la gestion des stocks, la rédaction de documents, la création de supports de communication et le suivi des commandes.