Assistant de Gestion Locative et Technique CDD H/F

CBRE France; Nantes; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

CBRE France recherche un Assistant de Gestion Locative et Technique H/F en remplacement d’un congé maternité. Vous intègrerez les équipes CBRE PROPERTY MANAGEMENT et serez rattaché au responsable régional OUEST.

Vos missions couvrent la gestion immobilière et administrative, le suivi des contrats, des sinistres, des assurances et des dossiers techniques sur plusieurs portefeuilles clients. Diplômé d’un Bac+2, vous êtes autonome et réactif, avec une maîtrise solide des outils bureautiques.

Qualifications

• Diplômé d’un Bac+2 et autonome, réactif et capable de travailler en équipe.
• Expérience en entreprise dans un poste similaire est appréciée.
• Bonne maîtrise des outils Word/Excel/PowerPoint/Outlook et des suites bureautiques.

Responsabilités

• Collaborer avec les gestionnaires locatifs et techniques dans la gestion quotidienne immobilière et administrative.
• Gérer les contrats, plans de prévention et les dossiers liés aux immeubles.
• Suivre les sinistres, assurances et relances liées.
• Établir les demandes et suivre les prestations des prestataires et fournisseurs.
• Rédiger les courriers, assurer l’organisation administrative des sites et la GED.
• Contribuer à l’organisation des visites techniques et états des lieux.

Connaissances

Esprit d'équipe

Autonomie

Réactivité

Formation

Bac+2

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Description du poste

Nous recherchons un Assistant de Gestion Locative et Technique H/F dans la cadre d'un remplacement de congé maternité. Au sein des équipes de CBRE PROPERTY MANAGEMENT, vous serez rattaché au responsable régional OUEST.

Vous participerez principalement aux missions suivantes :

Collaborer avec les gestionnaires locatifs et techniques dans la gestion quotidienne immobilière et administrative des immeubles qui leur sont confiés sur plusieurs portefeuilles de clients :

• Compléter les trames des contrats et les plans de prévention,
• Aider au suivi des sinistres multirisque et dommage ouvrage, relance assurance,
• Produire les demandes d’autorisation travaux clients et tenir à jour le tableau de suivi des DAT, honoraires accessoires,
• Aider à l’organisation des calendriers de visites techniques, expertises, huissiers, états des lieux…
• Réceptionner les taxes foncières, renseigner les tableaux de suivi, relance des impôts , classement dans réseau et GED client,
• Réaliser les correspondances, envoi duplicata factures, courrier relance CA, mise à jour assurance locataires, relances vérifications réglementaires, réception des contrats d’entretiens, plans de préventions, décret tertiaire…
• Gérer les courriers entrants et sortants à travers le dossier « courrier » du réseau,
• Suivi des data rooms des sites en gestion (tenir à jour les dossiers sur le réseau informatique)

Interlocuteur privilégié pour les fournisseurs et locataires :

• Fournir les réponses de premier niveau aux appels téléphoniques reçus, en fonction du niveau d'autonomie sur les questions posées,

Suivi des règlements fournisseurs :

• Faire référencer les fournisseurs selon les exigence CBRE,
• Produire les bons de commandes et suivre les étapes jusqu’à la parfaite facturation,
• Suivre le traitement des factures, intégration des factures d’huissiers, honoraires, syndic, taxe foncière et assurances, taxe bureaux dans nos logiciels comptables

Assistanat copropriétés :

• Pour les sites où nous représentons notre client au sein d’une copropriété : préparer la trame des consignes de vote d’assemblée générale, envoi des documents aux clients et au syndic et mise à jour du tableau de suivi,
• Pour les sites où CBRE gère la copropriété : apporter une assistance administrative au gestionnaire copropriété

Diplômé d’un Bac +2, vous avez un bon esprit d’équipe, vous êtes autonome et très réactif/ve. Vous justifiez d’une expérience en entreprise dans un poste similaire de 2 ans

Vous souhaitez intégrer un groupe reconnu mondialement pour son professionnalisme, son éthique et ses méthodes.

Vous avez une excellente connaissance des logiciels informatiques : Word, Excel, PowerPoint et Outlook.

Rigoureux(se) & organisé(e), rejoignez nos équipes !