Assistant de Gestion technique H/F

CBRE Group, Inc.; Paris; Hybride; EUR 25 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail

Formation variée

Mobilité interne

Cours de sport

Résumé du poste

Rattaché(e) au Responsable Gestion Technique, l’Assistant(e) Gestion Technique assiste le Gestionnaire Technique dans la gestion administrative des immeubles du portefeuille CBRE.

Interface interne avec le Gestionnaire Technique et le Comptable, interface externe avec propriétaire, locataires et prestataires. Mise en place des contrats, des bons de commandes et traitement des factures, ainsi que les DAT à destination des clients.

Qualifications

• Excellente relationnel, réactif(ve), dynamique, autonome et organisé.
• Bonne maîtrise du Pack Office (Excel et Word).
• Première expérience professionnelle en assistanat souhaitable (y compris en alternance), idéalement en administration de biens ou en société de gestion immobilière.

Responsabilités

• Être l’interface interne avec le Gestionnaire Technique et le Comptable.
• Être l’interface externe avec le propriétaire, locataires, prestataires, etc.
• Mise en place des contrats prestataires.
• Mise en place des préventions.
• Passer des bons de commandes et traiter les factures sur l’outil de gestion.
• Mettre en place des « DAT » (Demande d’autorisation de travaux) à destination des clients.
• Participer à la reddition des charges (en lien avec la Gestion Locative et la Comptabilité).
• Gestion du courrier (simple et LRAR).
• Mise à jour de divers tableaux et suivi administratif des dossiers techniques.

Connaissances

Relationnel

Réactif

Dynamique

Autonome

Organisé

Formation

Bac+2 Assistant de Gestion

Outils

Microsoft Excel

Microsoft Word

Description du poste

Rattaché au Responsable Gestion Technique, l’Assistant(e) Gestion Technique H/F seconde le Gestionnaire Technique dans la gestion administrative des immeubles.Les missions sont les suivantes : • Être l’interface interne avec le Gestionnaire Technique et le Comptable • Être l’interface externe avec le propriétaire, locataires, prestataires, etc. • Mise en place des contrats prestataires • Mise en place des prévention • Passer des bons de commandes et traiter les factures sur l’outil de gestion • Mettre en place des « DAT » (Demande d’autorisation de travaux) à destination des clients • Participer à la reddition des charges (en lien avec la Gestion Locative et la Comptabilité) • Gestion du courrier (simple et LRAR) • Mise à jour de divers tableaux et suivi administratif des dossiers techniquesPoste basé dans le 20èmePROFIL :Diplômé(e) d’une formation Bac +2 assistant de gestion, vous avez une première expérience professionnelle (y compris en alternance) en assistanat (et idéalement en administration de biens et/ou en société de gestion immobilière, et/ou dans des fonctions techniques dans le secteur de la construction/bâtiments).Vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel, vous êtes réactif(ve), dynamique, autonome et organisé(e).Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office (et notamment Microsoft Excel et Word).En rejoignant CBRE, vous bénéficierez d'un environnement de travail agréable, d’espaces collaboratifs innovants et également de télétravail. Nous favorisons la mobilité interne et proposons des dispositifs de formation variés. Engagés dans une démarche RSE, nous mettons l’accent sur le bien-être de nos collaborateurs en offrant, par exemple, des cours de sport. Pour en savoir plus, n’hésitez pas à postuler !