Assistant de Gestion Locative et Technique CDD H/F

CBRE; Nantes; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

CBRE PropertyManagement recherche un Assistant de Gestion Locative et Technique pour accompagner le remplacement de congé maternité. Intégré à l'équipe régionale OUEST, vous aurez en charge le suivi administratif, le suivi technique des sites et la relation avec les locataires et fournisseurs.

Profil recherché: Bac+2, sens de l'organisation, esprit d'équipe et réactivité. Une expérience de 2 ans est appréciée et une connaissance des outils Word/Excel/PowerPoint/Outlook est indispensable.

Qualifications

• Diplômé(e) d’un Bac +2 ou équivalent.
• Bon esprit d'équipe et autonomie.
• Expérience d'au moins 2 ans en gestion locative ou poste similaire.

Responsabilités

• Suivi administratif et gestion des contrats, plans de prévention et DAT.
• Gestion des sinistres et relances assuranciques, suivi des honoraires.
• Organisation des visites techniques et états des lieux.
• Suivi des taxes foncières et impôts, classement et GED client.
• Gestion des courriers et du réseau informatique, suivi des data rooms.
• Réponses de premier niveau aux appels et suivi des règlements fournisseurs.

Connaissances

Esprit d'équipe

Autonomie

Réactivité

Formation

Bac+2

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Description du poste

Nous recherchons un Assistant de Gestion Locative et Technique H/F dans la cadre d'un remplacement de congé maternité. Ausein des équipes de CBRE PROPERTYMANAGEMENT, vous serez rattaché au responsable régional OUEST.

Vousparticiperez Principalement Aux Missions Suivantes

• Suivi administratif :
• Compléter les trames des contrats et les plans de prévention,
• Aider au suivi des sinistres multirisque et dommage ouvrage, relance assurance,
• Produire les demandes d’autorisation travaux clients et tenir à jour le tableau de suivi des DAT, honoraires accessoires,
• Aider à l’organisation des calendriers de visites techniques, expertises, huissiers, états des lieux…
• Réceptionner les taxes foncières, renseigner les tableaux de suivi, relance des impôts , classement dans réseau et GED client,
• Réaliser les correspondances, envoi duplicata factures, courrier relance CA, mise à jour assurance locataires, relances vérifications réglementaires, réception des contrats d’entretiens, plans de préventions, décret tertiaire…
• Gérer les courriers entrants et sortants à travers le dossier « courrier » du réseau,
• Suivi des data rooms des sites en gestion (tenir à jour les dossiers sur le réseau informatique)
• Interlocuteur privilégié pour les fournisseurs et locataires :
• Fournir les réponses de premier niveau aux appels téléphoniques reçus, en fonction du niveau d'autonomie sur les questions posées,
• Suivi des règlements fournisseurs :
• Faire référencer les fournisseurs selon les exigence CBRE,
• Produire les bons de commandes et suivre les étapes jusqu’à la parfaite facturation,
• Suivre le traitement des factures, intégration des factures d’huissiers, honoraires, syndic, taxe foncière et assurances, taxe bureaux dans nos logiciels comptables
• Assistanat copropriétés :
• Pour les sites où nous représentons notre client au sein d’une copropriété : préparer la trame des consignes de vote d’assemblée générale, envoi des documents aux clients et au syndic et mise à jour du tableau de suivi,
• Pour les sites où CBRE gère la copropriété : apporter une assistance administrative au gestionnaire copropriété

Profil Recherche

Diplôméd’un Bac +2, vous avez un bon esprit d’équipe, vous êtes autonome et trèsréactif/ve. Vous justifiez d’une expérience en entreprise dans un postesimilaire de 2 ans

Voussouhaitez intégrer un groupe reconnu mondialement pour son professionnalisme,son éthique et ses méthodes.

Vousavez une excellente connaissance des logiciels informatiques : Word, Excel,PowerPoint et Outlook.

Rigoureux(se)& organisé(e), rejoignez nos équipes !