Assistant syndic de copropriété (H/F)

Adsearch France; Toulouse; Sur place; EUR 25 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

Adsearch France recherche un Assistant syndic de copropriété (H/F) pour Toulouse Centre en CDD de 6 mois dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité.

Vous gérerez un portefeuille de 500 lots, assurerez les convocations et suivis des AG, le rédaction des procès-verbaux et le suivi de la comptabilité courante en lien avec le gestionnaire.

Qualifications

• Vous justifiez d'au moins un an d'expérience sur un poste d'assistant Syndic en administration de biens.
• Vous êtes titulaire d'un Bac +2 en immobilier ou en assistanat.
• Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre organisation et votre sens des priorités.
• Vous appréciez le travail en équipe et souhaitez évoluer au sein d'un cabinet à taille humaine.

Responsabilités

• Traitement des appels téléphoniques des copropriétaires, conseils syndicaux et prestataires.
• Préparation des assemblées générales : convocations, ordres du jour et suivi administratif.
• Rédaction et diffusion des procès-verbaux.
• Gestion et suivi des dossiers de sinistres et des contentieux.
• Suivi et contrôle de la comptabilité courante des immeubles en lien avec le gestionnaire.
• Demande de devis aux entreprises, envoi des ordres de service, suivi et relance.
• Suivi des travaux et des interventions techniques.
• Gestion des demandes de dépannage et des urgences.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Sens des priorités

Travail en équipe

Formation

Bac+2 en immobilier ou assistanat

Description du poste

Assistant syndic de copropriété (H/F) - Toulouse Centre - CDD - 500 lots

Adsearch recherche pour l'un de ses clients, un cabinet d'administration de biens indépendant situé en plein centre de Toulouse, un Assistant syndic de copropriété (H/F) en CDD dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité. Cabinet familial reconnu et implanté depuis plus de 10 ans.

Vos missions sur un portefeuille de 500 lots :

• Traitement des appels téléphoniques des copropriétaires, conseils syndicaux et prestataires.
• Préparation des assemblées générales : convocations, ordres du jour et suivi administratif.
• Rédaction et diffusion des procès-verbaux.
• Gestion et suivi des dossiers de sinistres et des contentieux.
• Suivi et contrôle de la comptabilité courante des immeubles en lien avec le gestionnaire.
• Demande de devis aux entreprises, envoi des ordres de service, suivi et relance.
• Suivi des travaux et des interventions techniques.
• Gestion des demandes de dépannage et des urgences.

Le profil

Votre profil :

• Vous justifiez d'au moins un an d'expérience sur un poste d'assistant Syndic en administration de biens.
• Vous êtes titulaire d'un Bac +2 en immobilier ou en assistanat.
• Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre organisation et votre sens des priorités.
• Vous appréciez le travail en équipe et souhaitez évoluer au sein d'un cabinet à taille humaine.

Les avantages et le fonctionnement :

• Équipe jeune, dynamique et très bonne ambiance de travail.
• Management basé sur la confiance, l'autonomie et la proximité.
• Possibilité d'intégrer durablement le cabinet à l'issue du CDD selon les besoins de l'agence.
• Portefeuille composé majoritairement d'immeubles anciens situés en centre-ville : déplacements en transport en commun.
• Peu de déplacements, les visites d'immeubles étant majoritairement externalisées.
• Rémunération : 25-29k€/an selon le profil.
• CDD de 6 mois pour commencer.
• Pas de télétravail.

Process de recrutement : 1 entretien avec la gérante et retour sous 1 semaine.

Confidentialité assurée.