Assistant de gestion (H/F)

Potentiel Humain; Béziers; Sur place; EUR 23 000 - 25 000; Plein temps

Résumé du poste

Potentiel Humain Béziers recherche un Assistant de gestion H/F en CDD de 6 mois pour le service administratif, dédié à la facturation et au suivi des comptes clients. Poste 35h/semaine, horaire 9h-17h, démarrage rapide.

Profil recherché : Bac+2 en comptabilité ou gestion et au moins 3 ans d’expérience, maîtrise d’Excel (TCD) et connaissance éventuelle de Pennylane. Autonome, rigoureux et orienté service client, vous assurez le suivi des factures et des relances.

Qualifications

• Formation Bac+2 en comptabilité ou gestion et au moins 3 ans d'expérience.
• Maîtrise d'Excel et analyse de compte client.
• Connaissance de Pennylane est un plus.
• Autonome, rigoureux et pédagogue dans les échanges.

Responsabilités

• Établir et contrôler les factures clients selon les contrats.
• Suivre les comptes clients et anomalies.
• Gérer les relances et les paiements.
• Réaliser les rapprochements bancaires et régularisations.
• Mettre à jour les tableaux de bord et archivage.

Connaissances

Excel et TCD

Comptabilité

Relation client

Formation

Bac+2 en comptabilité/gestion

Outils

Pennylane

Description du poste

Notre client, entreprise spécialisée dans le secteur du transport, recherche son futur Assistant de gestion H/F dans le cadre d'un CDD de 6 mois.Lieu : BéziersType de contrat : CDD de 6 mois - 35h/semaineHoraires : 9h à 17h, avec 1 heure de pause déjeunerDate de démarrage : Au plus tôtExpérience requise : 3 ans minimum sur un poste similaireRémunération : 2 050 € à 2 240 € brut mensuel selon profil et expérienceAu sein du service administratif, vous jouez un rôle central dans le suivi de la facturation et des comptes clients. Vous veillez à la fiabilité des opérations et assurez un suivi rigoureux des dossiers, tout en maintenant une relation de qualité avec les clients.Vos principales missions :

• Établir et contrôler les factures clients en tenant compte des contrats et conditions tarifaires
• Assurer le suivi et l'analyse des comptes clients (411), contrôler les mouvements débit-crédit et identifier les éventuels écarts ou anomalies
• Suivre les règlements et effectuer les relances en cas de retard de paiement
• Traiter les réclamations liées à la facturation et apporter les explications nécessaires aux clients
• Gérer les avoirs, remises et régularisations conformément aux procédures internes
• Participer au suivi des dossiers contentieux en lien avec les différents interlocuteurs concernés
• Réaliser les rapprochements bancaires et les remises de chèques
• Participer aux travaux préparatoires des clôtures comptables
• Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi
• Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et comptables.

Profil

Vous êtes issu(e) d'une formation de niveau Bac+2 minimum en comptabilité ou gestion (BTS Comptabilité et Gestion, BTS Gestion de la PME ou équivalent) et justifiez d'au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire.Vous disposez de solides connaissances en comptabilité et êtes à l'aise avec la lecture et l'analyse d'un compte client.Vous maîtrisez Excel, notamment les tableaux croisés dynamiques (TCD) ;La connaissance du logiciel Pennylane constitue un plus ;Vous êtes à l'aise dans les échanges avec les clients, notamment dans le cadre des relances ou pour expliquer une situation comptable ;Vif(ve), curieux(se) et organisé(e), vous savez rapidement prendre en main de nouveaux sujets ;Autonome et rigoureux(se), vous faites preuve d'écoute et de pédagogie dans vos échanges.

Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et mettre à profit vos compétences en gestion et en comptabilité clients ?

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2050.0 Euros à 2240.0 Euros

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Contrôle gestion

Compétence

• Planification des tâches et gestion des priorités

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

Située à Béziers, Potentiel Humain agit comme un véritable partenaire RH auprès des entreprises et des candidats du Biterrois. Spécialistes de l'intérim, du CDD et du CDI, nous mettons en avant vos compétences, vos ambitions et votre évolution professionnelle.Notre mission : placer l'humain et la confiance au cœur du recrutement.Mme MARJORIE GUIRAUD