Assistant Comptable et ADV H/F

Potentiel Humain; Béziers; Sur place; EUR 12 000 - 17 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

13e mois après un an

Résumé du poste

Potentiel Humain, agence RH à Béziers, cherche pour son client agroalimentaire un Assistant comptable et ADV H/F en CDI à temps partiel (20h/semaine). Poste basé à Béziers, prise de poste Septembre, rémunération 1 318 € brut/mois, 13ème mois après un an.

Vous assurez le traitement des commandes clients dans l’ERP, la facturation, le suivi comptable courant et le rapprochement des comptes fournisseurs et clients.

Qualifications

• Formation Bac+2 minimum (type BTS Gestion ou équivalent).
• 3 ans d'expérience sur des fonctions associant ADV et gestion comptable.
• Maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion, connaissance Pennylane est un atout.

Responsabilités

• Traitement et suivi des commandes clients dans l'ERP jusqu'à la facturation.
• Interlocuteur administratif des clients et coordination avec les services internes.
• Suivi des données clients et expéditions, gestion des règlements et relances impayés.
• Préparation et transmission des éléments au cabinet d'expertise comptable.
• Suivi des indicateurs de gestion et accompagnement ponctuel de la direction.

Connaissances

Gestion comptable

Administration des Ventes

Relation client

Formation

Bac+2 ou équivalent

Outils

Pennylane

Description du poste

Située à Béziers, Potentiel Humain agit comme un véritable partenaire RH auprès des entreprises et des candidats du Biterrois. Spécialistes de l'intérim, du CDD et du CDI, nous mettons en avant vos compétences, vos ambitions et votre évolution professionnelle. Notre mission : placer l'humain et la confiance au coeur du recrutement.

Notre client, entreprise du secteur agroalimentaire, recherche son futur Assistant comptable et ADV H/F en CDI à temps partiel. Lieu : BéziersType de contrat : CDI. Temps de travail : 20h/semaine, réparties sur 5 demi-journées de 4 heures. Date de prise de poste : Septembre. Rémunération : 1 318 € brut/mois. Avantage : 13ème mois après un an d'ancienneté. Formation requise : Bac +2 minimum, type BTS Gestion ou équivalent. Expérience requise : 3 ans minimum sur des fonctions associant ADV et gestion comptable.

Vous occupez une fonction polyvalente avec deux domaines d'intervention principaux : l'Administration des Ventes et la gestion comptable courante. Vos principales missions : Assurer le traitement et le suivi des commandes clients dans l'ERP, de leur enregistrement jusqu'à la facturation. Être l'interlocuteur administratif des clients et assurer la bonne circulation des informations avec les différents services de l'entreprise. Suivre les offres commerciales, les données clients et les éléments liés aux expéditions. Prendre en charge les opérations comptables courantes : contrôle des factures, rapprochements, lettrage des comptes clients et fournisseurs et intégration des justificatifs dans Pennylane. Préparer les règlements fournisseurs, suivre les encaissements clients et assurer les relances en cas d'impayés. Préparer et transmettre les éléments nécessaires au cabinet d'expertise comptable. Participer au suivi des indicateurs de gestion et accompagner ponctuellement la direction sur différents dossiers administratifs.

Profil. Vous êtes titulaire d'une formation Bac +2 minimum, type BTS Gestion, Comptabilité/Gestion ou équivalent. Vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience sur un poste associant ADV et gestion comptable, vous permettant d'être autonome sur les opérations comptables courantes. Vous êtes à l'aise avec les chiffres ainsi qu'avec les outils informatiques et logiciels de gestion. La connaissance de Pennylane et/ou d'un ERP constitue un véritable atout. Rigoureux(se), organisé(e) et fiable, vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément et respecter les échéances. Autonome et réactif(ve), vous disposez d'un bon relationnel avec les clients, fournisseurs et interlocuteurs internes. Vous recherchez un poste polyvalent à temps partiel et souhaitez mettre à profit votre double compétence en Administration des Ventes et gestion comptable au sein d'une entreprise dynamique ?

Experience: 3 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:

• Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations.
• Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
• Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.