Assistant de Gestion H/F

NGE SAS; France; Sur place; EUR 24 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

GUINTOLI recherche un(e) Assistant(e) de gestion en CDI pour son agence de Mauguio (34). Vous assurez le suivi administratif de l’exploitation, le traitement des activités des chantiers et la saisie des heures du personnel et intérimaires.

Rattaché(e) au directeur d'exploitation, vous gérez les dossiers fournisseurs, les bons de commande et les litiges, participez à la paie et assurez le secrétariat du personnel. Formation Bac+2 et expérience≥3 ans exigées, pack Office maîtrisé.

Qualifications

• Bac+2 exigé, BTS Assistant de gestion PME-PMI ou CGO.
• Expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire.
• Maîtrise des outils du pack Office et sens de l’écoute.

Responsabilités

• Suivi administratif de l’exploitation et traitement des activités des chantiers.
• Saisie des heures du personnel et des intérimaires.
• Gestion des rapports de chantier et des contrats de sous-traitance.
• Gestion administrative du poste fournisseurs et suivi des commandes et factures.
• Préparation des éléments de paie et secrétariat du personnel.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Bon relationnel

Formation

BTS Assistant de gestion PME-PMI

BTS Comptabilité et Gestion des Organisations CGO

Outils

Pack Office

Description du poste

Domain : Encadrement Opérationnel et Organisations Fonctionnelles

Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires.Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (5 milliards d'euros de chiffre d’affaires).Intégrer une entreprise composée de près de 27 000 femmes et hommes réunis autour de 3 valeurs fortes : l'unité, la transparence et l'ambition.Accepter de vivre une expérience riche en rejoignant des équipes de passionnés.

GUINTOLI façonne le terrain et prépare les bases des projets de demain. Experts en VRD et Terrassement, nos équipes et nos engins aménagent les sols et installent les réseaux pour construire les infrastructures de demain.
Dans le cadre du développement de nos activités spécialisées en travaux publics, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion en CDICpour renforcer les équipes de notre agence GUINTOLI,située à Mauguio (34)
Rattaché(e) au directeur d'exploitation, vous interviendrez sur trois volets principaux au sein de l'agence.
Assure le suivi administratif de l’exploitation:
Réalise le traitement et le suivi administratif de l’activité des chantiers,
Exploite-les rapports/projets de chantier. Consolide et traite la saisie des heures du personnel et des intérimaires,
Accompagne et conseille les exploitants dans la réalisation des rapports de chantier/projets, et les alerte en cas d’anomalies,
Assure le paramétrage et le bon fonctionnement des rapports de chantier dématérialisés,
Participe à la gestion de la sous-traitance, suit les contrats, rédige les actesspéciaux(DC4)
Assure la gestion administrative du poste fournisseurs:
Contrôle les bons de commande et les bons de livraison, s’assure de leur conformité (quantité, prix unitaire, imputation, accords-cadres),
Contrôle les factures, vérifie les écarts avec le bon de commande, l’imputation chantier et numéro de facture,
Remonte les anomalies aux fournisseurs, veille à la réalisation des corrections et assure le suivi,
Assure la constitution et le suivi des dossiers de litiges (demande d’avoir, correspondances, ...),
Participe à la gestion des provisions, contrôle les écarts avec les factures fournisseurs et participe aux analyses mensuelles.
Participe à la gestion administrative du personnel et au secrétariat:
Assure une gestion administrative des ressources humaines, la tenue des dossiers du personnel, la gestion des absences, des déplacements et des formations ainsi que la préparation des éléments de paie,
Peutêtre amené à assurer l’accueil et à effectuer des tâches de secrétariat

De formation Bac + 2 de type BTS Assistant de gestion PME-PMI, BTS Comptabilité et Gestion des Organisations (CGO), vous disposez de plus de 3 ans d’expérience sur un poste similaire.
Volontaire, méthodique, polyvalent(e) et ordonné(e), votre capacité à communiquer et votre sens de l'écoute sont des atouts pour votre réussite.
La maitrise du pack office est nécessaire. La connaissance du domaine des Travaux publics est un plus.