Secrétaire d'exploitation H/F

NGE group; Lunel; Sur place; EUR 21 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

NGE group recherche un Secrétaire d'exploitation à Lunel (34400) pour soutenir les équipes travaux et exploitation. Vous assurez le suivi administratif des chantiers, créez les bons de commande et suivez leur rapprochement, et vous gérez les documents liés aux opérations.

Vous utiliserez Revam'Apps et Reflexe pour le suivi des PRE et des non-conformités, assurez le reporting, la traçabilité et la communication entre les équipes, et participez à la rédaction des mémoires techniques.

Qualifications

• Formation Bac à Bac+2 en gestion, assistanat ou administration.
• Bon esprit d'équipe et capacités d'organisation.
• Rigueur et sens de l'écoute pour le suivi des chantiers.

Responsabilités

• Gérer la administration des dossiers d'exploitation et des chantiers.
• Rédiger les bons de commande et rapprocher les bons manquants.
• Suivi des déblais via Revam'Apps et contrôle PRE.
• Gérer les FNC et le suivi des sinistres.
• Établir les attestations de travaux et suivre les formations.
• Diffuser les plannings et assurer le reporting.
• Soutenir la rédaction des mémoires techniques.
• Dossiers DICT, DC4 et gestion contracts sous-traitance.

Connaissances

Gérer les plannings

Suivre les indicateurs

Traçabilité des opérations

Esprit d'équipe

Rigueur

Capacité de synthèse

Bonne communication

Écoute active

Formation

Bac à Bac+2 en gestion/assistanat/administration

Outils

Revam'Apps

Reflexe

Description du poste

Localisation : France, Occitanie, Hérault (34), Lunel (34400)

Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires.Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de chiffre d'affaires).Intégrer une entreprise composée de près de 23 000 femmes et hommes réunis autour de 3 valeurs fortes : l'unité, la transparence et l'ambition.Accepter de vivre une expérience riche en rejoignant des équipes de passionnés.

GUINTOLI façonne le terrain et prépare les bases des projets de demain. Experts en VRD et Terrassement, nos équipes et nos engins aménagent les sols et installent les réseaux pour construire les infrastructures de demain.

Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons un(e) Secrétaire d'exploitation, basé a Lunel (34400). Véritable support administratif des équipes travaux et exploitation, vous contribuez au suivi quotidien des chantiers et au bon déroulement des activités.

• Assurer la gestion administrative des dossiers d'exploitation et des chantiers.
• Créer les bons de commande et réaliser les rapprochements des bons de commande manquants.
• Rédiger les bons de commande à la demande des conducteurs de travaux.
• Assurer le suivi des déblais de chantier via l'application Revam'Apps.
• Utiliser le logiciel Reflexe pour le suivi des PRE.
• Gérer les FNC (Fiches de Non-Conformité) et le suivi des sinistres.
• Établir les attestations de travaux.
• Réaliser les enquêtes de satisfaction clients.
• Assurer le suivi des fiches de remontée de faits.
• Gérer le suivi des stocks d'EPI.
• Assurer le suivi administratif des formations et relancer les collaborateurs avant leurs sessions.
• Diffuser les plannings aux équipes.
• Participer au reporting
• Apporter un soutien à la rédaction des mémoires techniques.

En fonction des besoins du service, vous pourrez également intervenir sur :

• Les déclarations DICT.
• Les dossiers DC4.
• La gestion administrative des contrats de sous-traitance.
• Le rapprochement des factures.

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac à Bac +2 en gestion, assistanat ou administration.

Vous avez une bonne capacité à gérer les plannings, suivre les indicateurs et assurer la traçabilité des opérations.

De naturerigoureux(se), vous avezl’esprit d’équipeet lacapacité de synthèse, votrecapacité à communiqueret votresens de l'écoutesont des atouts pour votre réussite.

Pourquoi nous rejoindre ?

En intégrant NGE, vous rejoignez un groupe indépendant :

• Innovant, responsable et solidaire
• Favorisant la dimension humaine
• Permettant de réelles évolutions de carrière (plus de 50 métiers à explorer)
• Engagé dans une démarche en faveur de la diversité et de l’inclusion (mixité, insertion, handicap,…)
• Labellisé AFNOR pour sa démarche en faveur d'une égalité professionnelle entre hommes et femmes