Assistant de Gestion H/F

NGE - BTP; Saint-Herblain; Sur place; EUR 25 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

GUINTOLI -NGE ROUTES recherche un Assistant de gestion pour renforcer l'agence de Saint-Herblain (44). Intégrer une équipe dynamique au service des territoires et des infrastructures.

Vous renforcerez le pilotage administratif et financier des chantiers et participerez à la gestion quotidienne de l'agence. Rattaché(e) au directeur d'exploitation, vous prenez part à trois volets: administratif (accueil, courrier, suivi du personnel), gestion (facturation, saisie comptable) et exploitation (suivi

Qualifications

• Bac + 2 BTS Assistant de gestion PME-PMI ou CGO et au moins 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Volontaire, méthodique, polyvalent(e) et ordonné(e), avec un bon sens de l'écoute et de la communication.
• Maîtrise du Pack Office souhaitée et connaissance du domaine des Travaux publics est un plus.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs.
• Gestion du courrier entrant et sortant.
• Gestion du personnel : pointages, suivi des congés.

Connaissances

Organisation

Communication

Rigueur

Polyvalence

Ordre

Formation

BTS Assistant de gestion PME-PMI

BTS Comptabilité et Gestion des Organisations CGO

Outils

Pack Office

Description du poste

Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (5 milliards d'euros de chiffre d'affaires). Intégrer une entreprise composée de près de 27 000 femmes et hommes réunis autour de 3 valeurs fortes : l'unité, la transparence et l'ambition. Accepter de vivre une expérience riche en rejoignant des équipes de passionnés.

Dans le cadre du développement de nos activités spécialisées en travaux publics, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion pour renforcer les équipes de notre agence GUINTOLI -NGE ROUTES, située à Saint-Herblain (44).

Rattaché(e) au directeur d'exploitation, vous interviendrez sur trois volets principaux au sein de l'agence.

1. Administratif

• Accueil téléphonique et physique
• Gestion du courrier entrant et sortant
• Gestion du personnel : pointages, suivi des congés

2. Gestion

• Suivi et envoi de la facturation clients, en lien avec les responsables travaux
• Traitement de la facturation fournisseurs
• Saisie et rapprochements comptables

3. Exploitation

• Gestion administrative des dossiers chantiers
• Contrôle des pièces marchés
• Suivi des cautions bancaires
• Suivi des sous-traitants : préparation des contrats et des documents liés aux marchés
• Assistance aux équipes opérationnelles sur les sujets administratifs

Cette liste n'est pas exhaustive.

De formation Bac + 2 de type BTS Assistant de gestion PME-PMI, BTS Comptabilité et Gestion des Organisations (CGO), vous disposez de plus de 3 ans d'expérience sur un poste similaire.

Volontaire, méthodique, polyvalent(e) et ordonné(e), votre capacité à communiquer et votre sens de l'écoute sont des atouts pour votre réussite.

La maitrise du pack office est nécessaire. La connaissance du domaine des Travaux publics est un plus.