Assistant(e) de Gestion (H/F)

RECRUT'OI; Saint-Denis; Sur place; EUR 21 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

RECRUT'OI, basé en Île-de-France, Saint-Denis, propose un CDI à 39H/semaine pour assurer le suivi administratif, financier et opérationnel. Rattaché à la direction, vous élaborerez les budgets, réaliserez des tableaux de bord et produirez des rapports de synthèse.

Profil: Bac+4/5 en gestion/finance, maîtrise d'Excel/Word et sens du service. Déplacements à prévoir sur l''île et collaboration multi‑équipe.

Qualifications

• Bac+4 à Bac+5 en gestion/finance ou équivalent.
• Bonne compréhension des flux financiers, suivi des paiements, tableaux de bord et analyse budgétaire.
• Organisation, précision et respect des procédures, gestion fiable et structurée des documents.
• Maîtrise d'Excel et Word et outils collaboratifs.
• Aisance relationnelle, rédaction claire, sens du service et diplomatie.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif, financier et opérationnel de l'entreprise et garantir la fiabilité des données.
• Élaborer les budgets des projets de financement, construire des tableaux de bord et produire des rapports de synthèse.
• Rédiger les comptes rendus, procès-verbaux et rapports de synthèse et suivre les obligations administratives.
• Mettre à jour les tableaux de suivi, préparer les réunions et coordonner les informations entre les services.
• Interface avec clients, partenaires et prestataires pour assurer la fluidité des activités.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Discrétion

Fiabilité

Esprit d'équipe

Écoute active

Diplomatie

Rédaction

Aisance relationnelle

Gestion du temps

Formation

Bac+4 à Bac+5 en gestion/finance ou équivalent

Outils

Excel

Word

Outils collaboratifs

Description du poste

Mission principaleAssurer le suivi administratif, financier et opérationnel de l'entreprise, garantir la fiabilité des données, la bonne tenue des dossiers et apporter un soutien transversal aux équipes, afin de contribuer à la performance globale et à la fluidité des activités.Responsabilités clésGestion financière - Élaborer les budgets des projets de financement, construire des tableaux de bord et produire régulièrement des rapports de synthèse.Gestion administrative - Rédiger les comptes rendus, procès-verbaux, rapports de synthèse et documents officiels, tout en assurant la gestion des contrats et le suivi des obligations administratives.Support opérationnel - Mettre à jour les tableaux de suivi, préparer les réunions, coordonner les informations entre les différents services.Accueil et communication - Assurer l'interface avec les clients, partenaires, prestataires et l'ensemble des acteurs de la filière.Profil recherché:-Bac +4 à Bac +5 en gestion, finance ou équivalent.-Bonne compréhension des flux financiers, suivi des paiements, tableaux de bord, analyse financière et budgétaire.-Organisation, précision, respect des procédures, gestion fiable et structurée des documents.-Maîtrise d'Excel (tableaux, formules simples), Word et outils collaboratifs.-Aisance relationnelle, rédaction claire, sens du service, force de proposition, écoute active et diplomatie.-Sens de l'organisation, discrétion, fiabilité et esprit d'équipe.-Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, adaptabilité et autonomie.-Déplacements à prévoir sur toute l'île.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 39H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2200.0 Euros sur 12.0 mois

Déplacements Déplacements: Fréquents Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

• Calculer les marges, la rentabilité d'un produit ou d'une activité
• Indicateurs de suivi d'activité

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main-d'œuvre

Employeur

1 ou 2 salariés

Recrut'oi ....Entreprise de service qui étend son aide de la définition du profil recherché à la présentation du candidat.Nous sommes un lien entre vous et les entreprises.Mme RECRUTOI SAUVAN MURIEL

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