Assistant de Gestion H/F

Agde-Emplois; Agde; Vor Ort; EUR 28.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Cap Mer et Loisirs, SAS située à Agde, recherche un(e) assistant(e) de gestion pour rejoindre son équipe. Vous participerez au suivi et au contrôle de gestion, à la gestion administrative et au suivi comptable, avec une implication sur les budgets et les données financières.

Vous aurez aussi des missions RH et serez en contact avec les fournisseurs et les partenaires. Profil Diplôme en gestion/finance ou comptabilité, minimum 1 an d'expérience exigé, maîtrise d'Excel et des outils numériques.

Qualifikationen

• Diplôme en gestion, finance ou comptabilité exigé.
• Une expérience sur poste similaire est souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels comptables.

Aufgaben

• Suivi et contrôle de gestion : mise à jour et suivi des tableaux de contrôle financier, collecte et saisie de données, analyse des dépenses et du suivi des budgets, vérification des données administratives et financières, propositions d’axes d’amélioration.
• Gestion administrative : traitement et classement des documents, rédaction de courriers, suivi des dossiers administratifs.
• Suivi comptable : saisie et classement des factures, remises en banque, lettrage des comptes fournisseurs, relance des fournisseurs pour obtenir les factures, saisie des virements, rapprochements bancaires, participation à la clôture comptable annuelle.
• Suivi ressources humaines : suivi des budgets masse salariale, mise à jour du tableau masse salariale, missions RH (DPAE / contrat de travail / scan des documents).

Kenntnisse

Rigueur

Discrétion

Organisation

Capacités rédactionnelles

Aisance avec les chiffres

Ausbildung

Diplôme en gestion, finance ou comptabilité

Tools

Excel

Word

Outlook

FULL

Eseason

Mews

GTS Vision

Jobbeschreibung

La SAS Cap Mer et Loisirs, située à Agde, est un acteur incontournable du secteur du tourisme et des loisirs, offrant des services de qualité et une expérience unique à nos clients. Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion pour rejoindre notre équipe.

Les missions principales sont les suivantes :

Suivi et contrôle de gestion :

• Mettre à jour et assurer le suivi des tableaux de contrôle de gestion financière
• Collecter et saisir les données nécessaires au suivi de l'activité
• Participer au contrôle et à l'analyse des dépenses et du suivi des budgets
• Vérifier la cohérence des données administratives et financières
• Proposer des axes d'amélioration en suivi financier

Gestion administrative :

• Assurer le traitement et le classement des documents administratifs
• Rédiger des courriers et documents divers
• Participer au suivi des dossiers administratifs

Suivi comptable :

• Participer à la saisie et au classement des factures
• Effectuer des remises en banque (suivi et contrôle)
• Lettrage des comptes fournisseurs
• Relancer les fournisseurs pour obtenir les factures
• Saisir les virements bancaires
• Rapprochements bancaires
• Participer à la clôture comptable annuel

Suivi ressources humaines :

• Participer au suivi des budgets masse salariale
• Suivre et mettre à jour le tableau de la masse salariale
• Participer aux missions RH (DPAE / contrat de travail / scan des documents)

Compétences et savoir-faire :

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
• Logiciels utilités : FULL / Eseason / Mews / GTS Vision
• Aisance avec les chiffres et les tableaux de suivi
• Notions de comptabilité générale

Savoir - être :

• Capacités rédactionnelles et organisationnelles
• Rigueur
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Curiosité et volonté d'apprendre

Vous êtes diplômé(e) en gestion, finance ou comptabilité, et avez une expérience sur un poste similaire.

Experience: 1 An(s)Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la confidentialité des données,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)Qualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Terrains de camping et parcs pour caravanes ou véhicules de loisirsListe des qualités professionnelles:Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.