Assistant de gestion - Facturation & Support Exploitation F/H

Cyrillus; Lons-le-Saunier; Sur place; EUR 18 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

APR Assainissement recherche un Assistant de gestion - Facturation & Support Exploitation pour un remplacement en CDI à Lons-le-Saunier (3 jours/sem.). Le poste assure l’interface entre le terrain, les clients et l’administration afin de garantir une facturation précise et le suivi des paiements.

Vous contribuerez à préparer les devis, suivre les interventions et les locations, et à relancer les paiements tout en participant à l’amélioration des procédures administratives.

Qualifications

• Préparer les devis et assurer la facturation des interventions.
• Suivi administratif des dossiers clients et relances de paiement.
• Suivi des échéances et relances téléphoniques/mail.
• Constitution et structuration des procédures administratives simples.

Responsabilités

• Préparer les devis et assurer la facturation des interventions et le suivi administratif des dossiers clients.
• Suivre les échéances, relancer les retards de paiement et contacter les clients par téléphone et par mail.
• Obtenir auprès des dirigeants les informations nécessaires pour faire avancer les dossiers et sécuriser la facturation.
• Assurer le suivi administratif de l’activité, notamment les locations de toilettes mobiles.
• Contribuer à structurer et formaliser des procédures simples pour fiabiliser l’organisation.
• Participer à des actions de prospection téléphonique pour développer l’activité.

Connaissances

Facturation

Gestion administrative

Communication téléphonique

Relation client

Prospection téléphonique

Description du poste

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps partiel, 3 jours par semaine

Jours de présence à définir ensemble

Lieu : Lons (64)

APR Assainissement est une petite structure à taille humaine, spécialisée dans les activités d'assainissement et la location de toilettes mobiles.

Nous recherchons aujourd'hui notre futur Assistant de gestion - Facturation & Support Exploitation F/H, dans le cadre du remplacement de la personne actuellement en poste qui part prochainement à la retraite.

Vous occuperez une fonction centrale entre l’activité réalisée sur le terrain, les clients et le suivi administratif de l’entreprise.

Votre priorité : vous assurer que les informations nécessaires sont récupérées, que les prestations réalisées sont correctement facturées et que les règlements clients sont suivis jusqu’à leur encaissement.

Concrètement, vous serez en charge de :

• préparer les devis, assurer la facturation des interventions et le suivi administratif des dossiers clients ;
• suivre les échéances, identifier les retards de paiement et effectuer les relances par téléphone et par mail ;
• aller chercher auprès des dirigeants les informations nécessaires pour faire avancer les dossiers et sécuriser la facturation ;
• assurer le suivi administratif de l’activité, notamment des locations de toilettes mobiles ;
• contribuer à structurer et formaliser des procédures simples afin de fiabiliser l’organisation administrative ;
• participer à des actions de prospection téléphonique pour développer l’activité de location de toilettes mobiles.

Une passation est prévue avec la person actuellement en poste, mais vous aurez également la possibilité de faire évoluer les méthodes et l’organisation administrative.