Assistant d'exploitation H/F

SIS; Dessenheim; Sur place; EUR 22 000 - 23 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant

13ème mois

Intéressement

Chèques cadeaux

Résumé du poste

INERA, leader dans le contrôle et le diagnostic de réseaux d'assainissement dans le Grand Est, cherche un Assistant d'exploitation (H/F) en CDI pour son agence de Dessenheim (68).

Rattaché au Responsable d'agence, vous assurez l'exploitation administrative et commerciale via l ERP, la gestion du personnel et l'organisation des interventions, en lien avec les équipes terrain et les partenaires.

Qualifications

• Formation en gestion/administration (idéal Bac+2) et première expérience administrative polyvalente.
• Maîtrise Excel et Word, suivi de données et rédaction de documents professionnels.
• Expérience avec ERP (SAGE) souhaitable.
• Organisé et fiable, capable de prioriser et respecter les délais.

Responsabilités

• Gérer l'administration et commerciale de l'agence via l'ERP SAGE (devis, commandes, facturation, relances).
• Gérer le personnel: pointages, absences, dossiers salariés et intérimaires, suivi des qualifications.
• Organiser les interventions: dossiers chantier, DICT, planification et suivi.
• Suivre le matériel: sécurité, étalonnage, suivi des sinistres flotte.
• Coordonner les échanges entre équipes terrain, clients et services supports.

Connaissances

Organisation et rigueur

Coordination

Gestion de données

Communication

Formation

Baccalauréat +2 en gestion/administration

Outils

Excel

Word

SAGE ERP

Description du poste

Assistant d'exploitation H/F 68 - Dessenheim

Offre n° 6705944
Assistant d'exploitation H/F

RESPONSABILITÉS :Rattaché(e) au Responsable d'agence, vous êtes le point d'appui de l'exploitation sur les volets administratifs et organisationnels. À ce titre, vous êtes en relation régulière avec des collectivités, des industriels et des entreprises locales pour assurer le suivi des interventions.Vous intervenez sur :- La gestion administrative et commerciale de l'agence via l'ERP SAGE : partie client (établissement des devis, suivi des commandes, facturation et relances clients) et partie fournisseurs (préparation des commandes d'achats et suivi jusqu'à la facturation)- Le suivi administratif du personnel : pointages, absences, gestion des dossiers salariés et intérimaires, suivi des qualifications.- L'organisation des interventions : préparation des dossiers chantier, demandes de DICT, soutien à la planification et au suivi des interventions.- La gestion du matériel : suivi du matériel de sécurité et matériels soumis à étalonnage/vérification, suivi des sinistres flotteAu quotidien, vous assurez la coordination avec le chargé d'exploitation entre les équipes terrain, les clients et les services supports afin de garantir la fluidité et la fiabilité de l'activité.PROFIL RECHERCHÉ :Titulaire d'une formation administrative ou en gestion (Idéalement Bac +2), vous avez acquis une première expérience sur un poste administratif polyvalent, de préférence dans un environnement technique, industriel ou BTP.Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment Excel et Word, et êtes à l'aise avec le suivi de données, les tableaux de bord et la rédaction de documents professionnels. Une expérience avec une logiciel de type ERP (type SAGE) est souhaitable.Structuré(e) et fiable, vous savez gérer plusieurs tâches en simultané, prioriser vos actions et respecter les délais. Organisé(e) et réactif(ve), vous coordonnez efficacement vos échanges avec différents interlocuteurs.Vous appréciez les environnements concrets et dynamiques, où la réactivité est essentielle, et vous contribuez naturellement à une ambiance de travail positive et constructive.Une connaissance de l'ISO EN 17020 et/ou des appels d'offres (publics et privés) serait un plus.Les conditions proposées- CDI- 35 heures hebdomadaires (ouverture à du temps partiel)- Rémunération mensuelle brute comprise entre 2000€ et 2100 € selon profil- 13ème mois- Titres restaurant- intéressement sous conditions- Chèques cadeauxPourquoi nous rejoindre ?- Un poste polyvalent et central, au cœur de l'exploitation, avec un rôle clé dans l'organisation de l'agence- Une structure à taille humaine où chaque collaborateur contribue concrètement à la performance collective- Un environnement opérationnel, rythmé et structuré, en lien direct avec l'activité terrainPoste ouvert aux travailleurs en situation de handicap (RQTH)

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2100.0 Euros

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié

Employeur

INERA, leader depuis 30 ans dans le contrôle et le diagnostic de réseaux d'assainissement sur le Grand Est, souhaite renforcer ses équipes et intégrer les talents de demain.Dans ce cadre, nous recherchons un Assistant d'exploitation (H/F) en CDI sur le secteur de Dessenheim (68)