Assistant de Gestion & Facturation - Support Exploitation

Cyrillus; Lons-le-Saunier; Sur place; EUR 18 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

APR Assainissement recherche un Assistant de gestion - Facturation & Support Exploitation pour un remplacement en CDI à Lons-le-Saunier (3 jours/sem.). Le poste assure l’interface entre le terrain, les clients et l’administration afin de garantir une facturation précise et le suivi des paiements.

Vous contribuerez à préparer les devis, suivre les interventions et les locations, et à relancer les paiements tout en participant à l’amélioration des procédures administratives.

Qualifications

• Préparer les devis et assurer la facturation des interventions.
• Suivi administratif des dossiers clients et relances de paiement.
• Suivi des échéances et relances téléphoniques/mail.
• Constitution et structuration des procédures administratives simples.

Responsabilités

• Préparer les devis et assurer la facturation des interventions et le suivi administratif des dossiers clients.
• Suivre les échéances, relancer les retards de paiement et contacter les clients par téléphone et par mail.
• Obtenir auprès des dirigeants les informations nécessaires pour faire avancer les dossiers et sécuriser la facturation.
• Assurer le suivi administratif de l’activité, notamment les locations de toilettes mobiles.
• Contribuer à structurer et formaliser des procédures simples pour fiabiliser l’organisation.
• Participer à des actions de prospection téléphonique pour développer l’activité.

Connaissances

Facturation

Gestion administrative

Communication téléphonique

Relation client

Prospection téléphonique

Description du poste

APR Assainissement recherche un Assistant de gestion - Facturation & Support Exploitation pour un remplacement en CDI à Lons-le-Saunier (3 jours/sem.). Le poste assure l’interface entre le terrain, les clients et l’administration afin de garantir une facturation précise et le suivi des paiements.

Vous contribuerez à préparer les devis, suivre les interventions et les locations, et à relancer les paiements tout en participant à l’amélioration des procédures administratives.