Assistant(e) – Services Généraux & RH

Spring GDS France; Villepinte; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres-restaurant

Mutuelle santé

Équipe internationale

Développement professionnel

Résumé du poste

Spring GDS France recherche un assistant(e) – Services Généraux & RH pour assurer le bon fonctionnement des services administratifs et RH des bureaux en France.

Rattaché au HR Manager Southern Europe et en appui opérationnel du Sales Director France, vous assurez les dossiers du personnel, la paie et les visites médicales, garantissant confidentialité et conformité.

Vous évoluez dans un environnement international et dynamique, avec des opportunités de développement et des avantages attractifs.

Qualifications

• Expérience 1 à 3 ans en support administratif ou RH.
• Connaissance des outils de paie et gestion des temps.
• Notions de droit du travail et conformité RH recherchées.

Responsabilités

• Tenir à jour les dossiers administratifs du personnel (contrats, avenants, absences, arrêts maladie, etc.) en garantissant fiabilité et confidentialité.
• Préparer et suivre les éléments variables de paie (temps de travail, absences, titres-restaurant, etc.) et appuyer les contrôles de paie.
• Coordonner les visites médicales obligatoires et les formations réglementaires.
• Contribuer à la mise à jour de la documentation RH (organigrammes, livrets d'accueil, registre du personnel) et à l'organisation des entretiens annuels et professionnels.
• Veiller au respect quotidien des obligations administratives et légales, sous la supervision des RH.

Connaissances

Support administratif

Gestion des temps

Conformité RH

Coordination de bureau

Anglais opérationnel

Formation

BTS Assistant de Gestion PME-PMI

Bac+2 ou équivalent

Outils

Pack Office

HRIS (logiciel RH)

Description du poste

Envie de donner du sens à ton quotidien dans un environnement international, dynamique et humain, au cœur de l'e-commerce et de la logistique ?

Chez Spring GDS, nous connectons l'e-commerce au monde entier. Nous sommes le partenaire logistique international qui permet aux marques d'atteindre leurs clients sans limites ni frontières.

Présents dans plus de 190 pays, nous avons une mission : faire compter chaque livraison.

Nous aimons transformer le complexe en simple et, comme nos colis, nous sommes en mouvement permanent. Si tu t'épanouis dans un environnement international et agile où les personnes, la planète et la performance passent avant tout, Spring est fait pour toi.

Ton impact en tant qu'Assistant(e) – Services Généraux & RH

Rattaché(e) au HR Manager Southern Europe et en appui opérationnel du Sales Director France, tu assures le bon fonctionnement quotidien des services administratifs, RH et généraux de nos bureaux en France. Interlocuteur(rice) de proximité pour les équipes, tu joues un rôle clé dans la fluidité et la fiabilité des opérations du site.

Tes missions au quotidien

• Tenir à jour les dossiers administratifs du personnel (contrats, avenants, absences, arrêts maladie, etc.) en garantissant fiabilité et confidentialité.
• Préparer et suivre les éléments variables de paie (temps de travail, absences, titres-restaurant, etc.) et appuyer les contrôles de paie.
• Coordonner les visites médicales obligatoires et les formations réglementaires.
• Contribuer à la mise à jour de la documentation RH (organigrammes, livrets d'accueil, registre du personnel) et à l'organisation des entretiens annuels et professionnels.
• Veiller au respect quotidien des obligations administratives et légales, sous la supervision des RH.

Services Généraux

• Gérer les commandes de fournitures et les besoins logistiques du bureau et de l’entrepôt.
• Suivre les contrats de services (nettoyage, sécurité, maintenance, location, etc.) et gérer la relation avec les prestataires.
• Assurer l'accueil des visiteurs, la réception et l'expédition du courrier.
• Participer à l'organisation d'événements internes (réunions, formations, séminaires).
• Garantir le bon fonctionnement et la sécurité des installations.

Ce que nous recherchons chez toi

• 1 à 3 ans d'expérience en support administratif ou RH (profils juniors bienvenus).
• Une première familiarité avec les outils de paie et de gestion des temps.
• Des notions de droit du travail et de conformité RH (l'envie d'apprendre est valorisée).
• Une expérience en coordination de bureau / services généraux.
• Français courant ; niveau d'anglais opérationnel (l'espagnol est un plus).
• Maîtrise du Pack Office (Excel, Outlook, Word, PowerPoint).
• Discrétion, organisation, rigueur, initiative et sens du service.

Ce que nous offrons

• Salaire compétitif et avantages attractifs
• Titres-restaurant
• Mutuelle santé
• L'opportunité d'intégrer une équipe véritablement internationale
• Un développement professionnel et une visibilité européenne dans un environnement agile et collaboratif

Chez Spring, nous offrons un environnement inclusif et créatif où chacun(e) est valorisé(e) et respecté(e). Nous aimons simplifier le complexe et nous sommes toujours en mouvement. Si les personnes, la planète et la performance sont pour toi une priorité — Spring est fait pour toi.