Assistant Administratif - CDD (H/F)

SmartRecruiters, Inc.; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 22 000 - 23 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Prime vacances

Accord d’intéressement et participate

Résumé du poste

Eurofins Cervac Sud, laboratoire d’analyses agro-alimentaires à Aix-en-Provence, recherche un Assistant Administratif pour une mission de 3 à 4 mois. Vous serez intégré au Service Clients et contribuerez à la gestion administrative des conventions clients liées aux plans de contrôle.

Formation BAC ou équivalent, 35 heures/semaine, 22 000 à 23 000 € brut par an, maîtrise d’Excel/Word/Outlook et esprit rigoureux d’équipe demandés.

Qualifications

• Formation : BAC ou équivalent.
• Expérience : une première expérience dans l'administratif serait un plus.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).

Responsabilités

• Créer les conventions clients à partir des informations transmises par les équipes commerciales.
• Saisir et mettre à jour les données relatives aux analyses, clients et articles.
• Vérifier la cohérence et la fiabilité des informations renseignées.
• Assurer la mise à jour des conventions en fonction de l'évolution des besoins clients ou de l'offre de services.
• Participer à la bonne tenue des bases de données clients.
• Appliquer les procédures qualité en vigueur et contribuer au maintien de la documentation qualité du service.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Concentration

Esprit d'équipe

Formation

BAC ou équivalent

Outils

Excel

Word

Outlook

Description du poste

• Rémunération: EUR 22,000 - EUR 23,000 - annuel

Description de l'entreprise

Avec un chiffre d’affaires annuel de plus de 7,2 milliards d’euros en 2025 et un effectif de 65 000 collaborateurs présents dans 950 laboratoires à travers 59 pays, le réseau de laboratoires des sociétés filiales d’Eurofins Scientific S.E., coté au CAC 40, est l’un des leaders mondiaux de l’analyse environnementale, agroalimentaire, pharmaceutique et cosmétiques.

Eurofins Analyses Alimentaires France est le réseau de laboratoires français spécialisés dans les analyses agroalimentaires. Totalement industrialisés et informatisés, nous proposons à nos clients B to B des solutions innovantes et efficaces pour garantir des aliments sûrs, sains et authentiques.

Eurofins Cervac Sud est un laboratoire d'analyses agro-alimentaires, à taille humaine. Composé d’une cinquantaine de salarié(e)s et situé à Aix-en-Provence, le laboratoire cherche à recruter un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour une mission de 3 à 4 mois.

Ce poste est ouvert aux profils débutants: vous serez formé(e) et accompagné(e) dès la prise de poste!

Description du poste

Au sein du Service Clients, vous assistez les membres de l'équipe dans la création et la gestion administrative des conventions clients liées aux plans de contrôle. Votre quotidien s'articule autour de l'intégration de données dans nos outils, de la vérification des informations et du suivi administratif des conventions.

• Créer les conventions clients à partir des informations transmises par les équipes commerciales ;
• Saisir et mettre à jour les données relatives aux analyses, clients et articles ;
• Vérifier la cohérence et la fiabilité des informations renseignées ;
• Assurer la mise à jour des conventions en fonction de l'évolution des besoins clients ou de l'offre de services ;
• Participer à la bonne tenue des bases de données clients ;
• Appliquer les procédures qualité en vigueur et contribuer au maintien de la documentation qualité du service.

Vous appréciez les missions administratives nécessitant organisation, précision et fiabilité. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et savez gérer des tâches de saisie et de contrôle de données avec rigueur.

Formation : BAC ou équivalent

Expérience : une première expérience dans l'administratif serait un plus

Compétences

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) ;
• Aisance informatique et capacité à travailler sur différents logiciels métiers ;
• Capacité à traiter un volume important d'informations avec fiabilité.

Savoir-être

• Rigueur et sens du détail ;
• Organisation et méthode ;
• Concentration et fiabilité ;
• Esprit d'équipe.

Informations complémentaires

• Poste àpourvoir dès que possible
• Contrat: CDD jusqu'à début février
• Horaires: 35h du lundi au vendredi, en journée
• Localisation: Aix-en-Provence - Les Milles
• Rémunération: entre 22 000€ et 23 000€ brut par an
• Avantages: tickets restaurant, prime vacances, accord d’intéressement et participation.

Ce poste vous attire et vous avez envie d'intégrer un environnement innovant en développement constant ?

Chez Eurofins, nous sommes fiers de nous engager en faveur de l'égalité des chances et nous pratiquons une politique stricte de non-discrimination à l'embauche.

Nous sommes convaincus que la diversité participe à développer l'émulation autour de notre culture de l'innovation et de l'entreprenariat.

A compétences égales, nous considérerons donc toutes les candidatures.