Assistant de Gestion (F/H)

Groupe BPCE; Labège; Sur place; EUR 28 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Groupe BPCE, basé à Labège, recherche un(e) Chargé(e) de gestion administrative et financière. Vous serez rattaché au service Gestion et aurez pour mission de suivre les dossiers, d’encadrer les procédures comptables et d’assurer les relations avec les clients et les fournisseurs.

Le poste exige un Bac+2 Banque ou DUT GEA et une première expérience réussie en gestion administrative; une sensibilité au domaine financier est un plus.

Qualifications

• Diplôme Bac+2 (BTS Banque / DUT GEA) requis.
• Première expérience réussie dans la gestion administrative ; une expérience dans le domaine financier est un plus.
• Maîtrise des procédures administratives et comptables
• Maîtrise des services, produits financiers et assurances
• Capacité à détecter les dysfonctionnements
• Respect des règles et procédures
• Gestion des situations d'urgence
• Savoir-faire comportementaux : Rigueur et précision
• Capacités relationnelles et de communication
• Travail en équipe
• Aisance verbale et rédactionnelle
• Sens de l'écoute et courtoisie

Responsabilités

• Mettre en place et gérer les dossiers administratifs et financiers.
• Encodage des contrats et data clients/fournisseurs.
• Règlement des fournisseurs et envoi des ordres de virement.
• Gestion des subventions et des droits annuels de navigation.
• Contrôle de conformité des dossiers et des saisies avant déblocage des fonds.
• Envoi des factures clients et gestion des encaissements.

Connaissances

Rigueur

Précision

Aisance rédactionnelle

Capacités relationnelles

Travail en équipe

Formation

Bac+2 Banque / DUT GEA

Description du poste

Poste et missions

Missions

Rattaché(e) à la responsable du service Gestion, vous serez responsable des tâches suivantes :

• Mettre en place et gérer les dossiers (mise en loyer, génération de la dépense fournisseur, envoi client)
• Prendre les garanties (inscriptions au greffe, nantissements, hypothèques…)
• Gérer les contraventions des locataires
• Encodage des contrats et des données clients et fournisseurs
• Affectation des encaissements clients dans le système
• Règlement des fournisseurs et envoi des ordres de virement
• Modifications des conditions contractuelles (soldes, restitutions, réaménagements…)
• Règlement des commissions
• Encaissement et reversement des assurances et garanties
• Contrôle de conformité des dossiers clients et des saisies dans le système avant le déblocage des fonds
• Envoi des factures clients
• Gestion des subventions et des droits annuels de navigation

Niveau d'études / expérience :

Diplôme Bac+2 (BTS Banque / DUT GEA) requisPremière expérience réussie dans la gestion administrative ; une expérience dans le domaine financier est un plus.Savoir-faire technique et méthodologique :Maîtrise des procédures administratives et comptablesMaîtrise des services, produits financiers et assurancesCapacité à détecter les dysfonctionnementsRespect des règles et procéduresGestion des situations d'urgenceSavoir-faire comportementaux :Rigueur et précisionCapacités relationnelles et de communicationTravail en équipeAisance verbale et rédactionnelleSens de l'écoute et courtoisie