Assistant de gestion électronique de documents (H/F)

Cepid; Lagnieu; Sur place; EUR 22 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Avantages CSE

Mutuelle

Prévoyance

Formations en ligne

Mon Manpower services

Résumé du poste

Manpower Bourg-en-Bresse Tertiaire recherche un Assistant Administratif GED pour renforcer l’équipe d’un cabinet d’assurance. Vous contribuerez à la dématérialisation des documents, à la gestion des dossiers et à l’accueil des assurés.

Formation Bac+2 en assistanat souhaitée, avec une première expérience administrative. Maîtrise des outils informatiques et esprit d'équipe requis, avec un travail en hauteur sur 35 h/semaine du mardi au vendredi.

Qualifications

• Formation Bac+2 en assistanat, gestion administrative ou assurance.
• Première expérience sur un poste administratif appréciée.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et de la dématérialisation documentaire.
• Rigueur, organisation et confidentialité.
• Bon relationnel et esprit d'équipe.

Responsabilités

• Dématérialisation, numérisation et intégration des documents dans le GED.
• Mise à jour et suivi des dossiers administratifs.
• Appui administratif auprès de l'équipe de gestion.
• Gestion des appels et des emails entrants.
• Accueil, information et orientation des assurés.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Confidentialité

Bon relationnel

Esprit d'équipe

Formation

Bac+2 Assist./Gestion

Outils

Logiciels bureautiques

GED

Description du poste

Description du poste : Vous êtes à l'aise avec les outils numériques, rigoureux(se) et méthodique ? Cette opportunité est faite pour vous.

Manpower BOURG EN BRESSE TERTIAIRE recrute pour un cabinet d'assurance à taille humaine reconnu pour la qualité de son accompagnement client, un Assistant Administratif GED gestion électronique de données H/F dans le cadre d'un renfort d'activité.

Au sein de l'équipe, vous contribuez à la bonne gestion des dossiers administratifs avec une mission centrale autour de la dématérialisation documentaire Numérisation, classement et intégration des documents dans la Gestion Électronique des Documents (GED Mise à jour et suivi des dossiers administratifs Appui administratif auprès de l'équipe de gestion Gestion des appels téléphoniques et des e-mails entrants Accueil, information et orientation des assurés.

Formation Bac+2 en assistanat, gestion administrative ou assurance Première expérience sur un poste administratif appréciée Bonne maîtrise des outils informatiques et de la dématérialisation documentaire Rigueur, organisation et sens de la confidentialité Bon relationnel et esprit d'équipe.

Conditions

Temps de travail : 35 heures hebdomadaires Du mardi au vendredi 8h30 12h00 et 13h30 18h00

Les avantages

• En rejoignant Manpower, vous bénéficiez d'avantages CSE/CSEC (chèques vacances, loisirs, culture), d'une mutuelle, d'une prévoyance, de formations en ligne et de nombreux services accessibles via votre application Mon Manpower.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap1 An(s).