Assistant de gestion de copropriété (H/F)

STYLMA; Saint-Denis; Sur place; EUR 23 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

STYLMA recherche un assistant de gestion de copropriété pour un poste en CDI, basé à Saint-Denis. Vous assurerez l'accueil téléphonique, le suivi administratif des dossiers et la rédaction des courriers et mails nécessaires au bon traitement des demandes.

Le poste exige une expérience de 2 à 5 ans, une rigueur irréprochable et une facilité à travailler en lien avec plusieurs interlocuteurs tout en respectant les délais.

Qualifications

• Expérience de 2 à 5 ans sur un poste administratif ou en gestion de dossiers attendue.
• Bonne maîtrise des tâches administratives et du suivi documentaire.
• Aisance dans la gestion simultanée de plusieurs demandes.
• Sens du service, de la communication et du respect des délais.
• Rigueur, fiabilité et discrétion dans le traitement des informations.
• Capacité à travailler en lien avec plusieurs interlocuteurs.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et la réception des demandes courantes.
• Gérer le suivi administratif des dossiers et mettre à jour les informations dans les outils internes.
• Préparer, classer et archiver les documents liés à l'activité de syndic.
• Rédiger et suivre les courriers, comptes rendus et mails nécessaires au bon traitement des demandes.
• Contribuer à la coordination entre les différents interlocuteurs et à la bonne circulation des informations.
• Apporter un soutien opérationnel à l'équipe dans le traitement des tâches administratives quotidiennes.

Connaissances

Gestion administrative

Suivi documentaire

Rigueur

Discrétion

Communication

Description du poste

Offre n° 7403950
Assistant de gestion de copropriété (H/F)

Description du poste : Assistant de Syndic H/F : un poste polyvalent au cœur de la gestion administrative et du suivi des dossiers de copropriété. Cette opportunité s'adresse à un(e) professionnel(le) capable d'assurer à la fois l'appui administratif du service et le suivi quotidien des dossiers avec rigueur et réactivité.

Vos principales missions

• Assurer l'accueil téléphonique et la réception des demandes courantes.
• Gérer le suivi administratif des dossiers et mettre à jour les informations dans les outils internes.
• Préparer, classer et archiver les documents liés à l'activité de syndic.
• Rédiger et suivre les courriers, comptes rendus et mails nécessaires au bon traitement des demandes.
• Contribuer à la coordination entre les différents interlocuteurs et à la bonne circulation des informations.
• Apporter un soutien opérationnel à l'équipe dans le traitement des tâches administratives quotidiennes.

Description du profil

Pour ce poste d'Assistant de Syndic H/F, une expérience de 2 à 5 ans sur un poste administratif ou en gestion de dossiers est attendue.

• Bonne maîtrise des tâches administratives et du suivi documentaire.
• Aisance dans la gestion simultanée de plusieurs demandes.
• Sens du service, de la communication et du respect des délais.
• Rigueur, fiabilité et discrétion dans le traitement des informations.
• Capacité à travailler en lien avec plusieurs interlocuteurs.

Ce poste s'adresse à un profil à l'aise dans un environnement de travail polyvalent et orienté suivi opérationnel.

Type de contrat CDI
Contrat travail

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2100.0 Euros à 2400.0 Euros - Ce poste vous permet d'évoluer sur u
• Ce poste vous permet d'évoluer sur u

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux

Employeur

Non employeur (pas de salarié au cours de l'année de référence et pas d'effectif au 31/12)