Secrétaire administrative et comptable (H/F)

Entreprise non précisée; Arrondissement de Cayenne; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

Entreprise non précisée recherche un(e) secrétaire administrative et comptable polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous assurerez l’assistanat administratif et la tenue de la comptabilité courante de l’entreprise.

Vos missions incluent l’accueil téléphonique, la gestion du courrier, la saisie des factures clients et fournisseurs, les rapprochements bancaires, les déclarations fiscales courantes (TVA) et l’assistance à la préparation des bilans avec l’expert-comptable.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de comptabilité.
• Organisation, rigueur et discrétion.
• Bon relationnel et esprit d'équipe.

Responsibilities

• Accueil téléphonique et gestion du courrier.
• Saisie des factures et rapprochements bancaires.
• Préparation des déclarations fiscales courantes (TVA, etc.).
• Assistance à la préparation des bilans en collaboration avec l'expert-comptable.
• Suivi des paiements et relances clients.

Skills

Word

Excel

Comptabilité

Tools

Logiciels de comptabilité

Job description

Description du posteNous recherchons un(e) secrétaire administrative et comptable polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Sous la supervision de la Direction, vous serez en charge de l'assistanat administratif et de la tenue de la comptabilité courante de l'entreprise.

Missions principales

Gestion administrative :

• Accueil téléphonique.
• Gestion du courrier, classement et archivage des documents.
• Préparation et suivi des dossiers administratifs.

Gestion comptable :

• Devis
• Saisie des factures (clients et fournisseurs).
• Rapprochements bancaires et suivi des comptes.
• Préparation des déclarations fiscales courantes (TVA, etc.).
• Assistance à la préparation des bilans en collaboration avec l'expert-comptable.

Autres responsabilités :

• Suivi des paiements et relances clients.
• Mise à jour des bases de données clients/fournisseurs.

Compétences requises :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et logiciels de comptabilité.
• Organisation, rigueur et discrétion.
• Bon relationnel et esprit d'équipe.