Secrétaire administrative et comptable (H/F)

COMPTABILITE EMPLOI; Guyane française; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

COMPTABILITE EMPLOI recherche un(e) secrétaire administrative et comptable polyvalent(e) pour rejoindre une équipe dynamique. Vous assurez l’assistanat administratif et la tenue de la comptabilité courante de l’entreprise, sous la supervision de la Direction.

Vous serez en charge de l’accueil téléphonique, gestion du courrier, saisie des factures, rapprochements bancaires et de l’assistance à la préparation des bilans avec l’expert-comptable. Organisation et discrétion sont indispensables.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et logiciels de comptabilité.
• Organisation, rigueur et discrétion.
• Bon relationnel et esprit d’équipe.

Responsibilities

• Accueil téléphonique et gestion du courrier.
• Saisie des factures (clients et fournisseurs).
• Rapprochements bancaires et suivi des comptes.
• Préparation des déclarations fiscales courantes (TVA, etc.).
• Assistance à la préparation des bilans en collaboration avec l’expert-comptable.
• Suivi des paiements et relances clients.
• Mise à jour des bases de données clients/fournisseurs.

Skills

Outils bureautiques (Word, Excel)

Logiciels de comptabilité

Tools

Logiciels de comptabilité

Job description

Description du poste
Nous recherchons un(e) secrétaire administrative et comptable polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Sous la supervision de la Direction, vous serez en charge de l’assistanat administratif et de la tenue de la comptabilité courante de l’entreprise.

Missions principales

Gestion administrative :

• Accueil téléphonique.
• Gestion du courrier, classement et archivage des documents.
• Préparation et suivi des dossiers administratifs.

Gestion comptable :

• Devis
• Saisie des factures (clients et fournisseurs).
• Rapprochements bancaires et suivi des comptes.
• Préparation des déclarations fiscales courantes (TVA, etc.).
• Assistance à la préparation des bilans en collaboration avec l’expert-comptable.

Autres responsabilités :

• Suivi des paiements et relances clients.
• Mise à jour des bases de données clients/fournisseurs.

Compétences requises :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et logiciels de comptabilité.
• Organisation, rigueur et discrétion.
• Bon relationnel et esprit d’équipe.